绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹（附光盘）

●上市1个月即重印！ Office中国、中人网两大论坛倾情推荐！作者活跃于国内各大Excel技术论坛，担任过多个论坛的技术版主；
● 作者为知名Office培训讲师，专门从事商务Excel、PPT和Office技巧的培训与研究，6年间为200多企业近万人做过Excel培训和自动化模块的开发及Office软件的培训；
● 史上超好用的Excel图表制作提升秘笈，大幅度提高图表制作水平，提升职场竞争力和，职场人员必读；
● 不搞花拳绣腿，不搞大包大揽，不搞玄乎，涵盖Excel图表制作的基本操作、高级技术、核心原理和实际应用案例，给读者实实在在的东西；
● 精心讲解了职场中经常会用到的48个Excel商务图表案例，精心录制了279分钟配套多媒体教学视频，帮助读者快速、直观地学习；
● 所有举例来源于实际工作中，所有案例都是精心选取和一一操作验证过的，通俗易懂，步骤清晰，力求最大限度地提升Excel图表制作水平。

关于Excel，我们需要知道的还很多！

如何生成柱形图、饼图、折线图和条形图？

如何修改图表的各个选项？

如何用Excel轻松实现企业商业智能系统中的很多图表？

如何美化我们的图表？有哪些技巧？

如何掌握自己岗位上的常用图表？

......

在杂志、网页上看到的漂亮的商务图表是怎么做出来的？能应用到自己的工作中吗？

如果连这些看起来既简单又常用的Excel图表操作都还不会，那么说明你真的需要好好学习一下Excel图表制作了。

《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》系统介绍了Excel商务图表的制作及其在各领域与岗位的应用。书中提供了大量的经典案例分析以提高读者的设计理念，并详细介绍了48个商务表格实战案例供读者实战演练，以提高读者的Excel商务表格的制作水平。本书涉及面广，从Excel图表的基本操作到高级技术和核心原理，再到实际案例的应用，几乎涉及Excel商务图表的所有重要知识。另外，作者专门为本书录制了配套教学视频，以帮助读者更好地学习。这些视频和书中其他素材及学习资料一起收录于《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》的配书光盘中。

《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》共11章，分为4篇。第1篇介绍了职场心态和Excel图表基础；第2篇介绍了Excel商务图表解密及Excel商务图表设计；第3篇以48个实战案例详细介绍了Excel商务图表在财务会计、市场销售、生产库存、金融理财五大领域的具体应用；第4篇介绍了Excel商务图表自动化及Excel商务图表的分析。

《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》适合所有想学习Excel图表设计与制作的人员阅读，也适合使用Excel图表进行开发的工程技术人员使用。对于经常使用Excel图表做分析和汇报的人员，本书更是一本不可多得的案头必备参考书。

光盘内容：

本书配套教学视频；

本书实例素材与源文件。

陈则，毕业于北京化工大学，从2006年开始接触用Excel制作生产日报的工作，之后负责某人大型国企检测部门的自动化报表体系项目，实现了在纯Excel环境下，生产日报自动实现报表的数据采集，数据处理，作图，修改图表，出报表等一系列工作。

★美轮美奂的案例生动地展现了出来。你还需要为了一张报表加班到深夜吗？直接拿来用吧！

——中人网论坛资深坛主 肖果

★作者分享了自己多年从事Excel商务图表制作的大量经验和感受，其中有很多思路和方法非常值得借鉴，也可以直接拿来用到工作中。

——石化盈科公司BDGeneralManager（兼上海华谊信息技术有限公司公司董事） 蓝照斌

★我是个半资深的“IT人”，从事IT行业超过10年。但也没见过几个能像陈则老师一样把Excel图表做得出神入化。企业商业智能系统的很多图表他都可以用Excel=轻松实现。

——大田集团前信息总监 王宇光

★看了作者介绍的Excel商务图表的制作方法，发现用Excel制作出一个漂亮的商务图表并不是想象中的那么难。感谢陈则老师，让我开了眼界！

——浙江王力集团财务经理 胡芳芳

★这本书，我从头到尾看了几遍。每次看都有新收获。陈则老师从独有的角度分享了Excel商务图表的制作和美化方法，书中的很多案例都可以直接用。需要经常和Excel图表打交道的朋友，可以将此书作为职场中的必备书。

——学大教育总部区域电销经理 韩玉辉

★从事Access开发多年，没想到陈则这本书中的Excel图表也可以很好玩。很多行业应用居然可以用Excel搞定，数据分析与挖掘都可以用Excel快速呈现，让人大开眼界。

——Office中国 王宇虹

第1篇 序曲
第1章 职场心态

1.1 偏见一：Excel很简单
1.2 偏见二：Excel知识已经够用了
1.3 偏见三：Excel对日常工作帮助不大
1.4 偏见四：Excel跟我的岗位不搭界
1.5 偏见五：Excel对职业发展起不了重要的作用
1.6 成为Excel专家高手的途径
1.6.1 积极的心态
1.6.2 正确的学习方法
第2章 Excel图表基础
2.1 Excel图表有什么作用
2.2 创建Excel图表
2.3 Excel图表种类
2.4 Excel图表元素及其修改

第2篇 解密Excel商务图表
第3章 解密Excel商务图表
3.1 Excel商务图表欣赏
3.2 为什么我的图表不够商务
3.3 Excel商务图表有哪些特点
第4章 Excel商务图表设计
4.1 Excel商务图表字体设计
4.2 Excel商务图表布局设计
4.3 Excel商务图表颜色设计
4.4 Excel商务图表创意设计

第3篇 实战Excel商务图表的设计与应用
第5章 实战Excel商务图表之人事行政应用
5.1 员工年龄分布图
5.2 员工文化程度图
5.3 员工考勤图
5.4 员工业绩图
5.5 员工培训图
5.6 员工招聘甘特图
5.7 薪资幅度图
5.8 公司发展历程图
5.9 员工离职率分析图
第6章 实战Excel商务图表之财务会计应用
6.1 资金试算平衡图
6.2 往来账分析图
6.3 财务预算图
6.4 固定资产分析图
6.5 工资统计分析图
6.6 成本分析图
6.7 现金管理图
6.8 短期偿债能力图
6.9 货币资金分析图
6.10 投资决策分析图 第7章 实战Excel商务图表之市场销售应用
7.1 用户习惯图
7.2 用户需求图
7.3 地域分布图
7.4 客户拜访计划图
7.5 促销项目安排图
7.6 促销产品销售图
7.7 促销产品占比图
7.8 促销效果评估图
7.9 销售收入结构分析图
7.10 营业额图
7.11 销售预测分析图
7.12 市场销售KPI分析图
第8章 实战Excel商务图表之生产库存应用
8.1 库存结构分析图
8.2 库存周转率分析图
8.3 产品Yield图
8.4 5S检查图
8.5 流水线瓶颈图
8.6 车间温度分析图
8.7 生产计划进度图
8.8 生产成本分析图
8.9 产品不良分析图
8.10 设备效益图
第9章 实战Excel商务图表之金融理财应用
9.1 支出去向图
9.2 股价K线图
9.3 带交易量的股价图
9.4 贷款分析图
9.5 复利收益图
9.6 收益方案对比图
9.7 投资洼地图

第4篇 Excel商务图表分析
第10章 Excel商务图表自动化
10.1 录制一个生成图表的宏
10.2 图表宏的代码解析
10.3 图表宏的代码修改
10.4 图表宏的代码运行
10.5 Excel商务图表自动化案例
第11章 Excel商务图表的分析
11.1 常用的分析方法
11.2 Excel商务图表的误区
11.3 企业数据分析步骤
11.4 企业数据分析案例

不难发现现在越来越多的杂志、报纸，开始应用比较专业的商务图表。国外的商务图表常见于《纽约时报》、《商业周刊》；国内则是《经济学人》用得比较多。最近，我常看报纸，发现北京的《新京报》也已经开始应用了。可以预见，将来在国内报纸和杂志上会出现越来越多的商务图表，尽管不一定都是Excel做的，但是这些杂志、报纸上的图表大部分都是可以用Excel做出来的。首先来看看《纽约时报》的常见商务图表，如图3.1所示。

图3.1《纽约时报》的常见商务图表

《纽约时报》的商务图表的整体风格是：蓝色。每张图表里又有深蓝、浅蓝等多种颜色来展现，使得重点非常清晰，一目了然。字体也非常统一，主标题、副标题等的字体都是分开的。布局也基本是上下形式。从整体来看，风格非常统一，没有突兀的感觉。再来看看《时代周刊》的常见商务图表，如图3.2所示。

图3.2《时代周刊》的常见商务图表

《时代周刊》的商务图表的整体风格是：色彩斑斓。每张图表里又有红、绿、黄、紫等多种颜色来展现。整体来看，风格比较跳跃，但是颜色搭配非常好，很协调。我们把目光转移到国内，首先看看国内的《经济学人》的常见商务图表，如图3.3所示。

图3.3《经济学人》的常见商务图表

《经济学人》的商务图表的整体风格也是蓝色。蓝色和橙色、蓝色和黑色是用得频率相对较高的颜色配合。布局也基本是上下形式。《新京报》的图表，本人找了很久，尽管有零零散散的偏商务的图片，但是和人家一比，还是能看出差距来，如图3.4所示。

图3.4《新京报》的常见商务图表

大家可以看看，新京报做出来的图表就是很多人应该都可以做的图表，但是它与前面《时代周刊》、《经济学人》等的差距还是很大的。所以，大家好好学习本书，学完以后，如果真正掌握了，去报社做个制图人员还是能胜任的。

3.2为什么我的图表不够商务

很多人都会纳闷，为什么Excel图表从制作到修改我都会了，还是做不出不错的商务图表？颜色我也改了；填充我也填了；网格线也放出来了；图例的位置也移动了……还是觉得Excel的图比较难看，不够商务化。那么请大家来看看，自己是不是走进了一些误区？第一个误区：Excel图表的颜色过多、过艳（如图3.5所示）

图3.5Excel图表误区一

做一个Excel图表，并不是颜色越多越好，也不是颜色越鲜艳越好。一个比较漂亮的图表，一般颜色尽量不要超过三个色系，如红、黄、绿三种颜色。涉及一些背景、字体、填充等，可以用这三个色系里的不同明暗程度去实现。如图3.3里的（三），乍一看，两个系列（4种颜色）加底纹，有5种颜色，怎么还是显得比较商务化呢？其实，仔细观察一下，它每个系列里的两种颜色（深蓝+浅蓝）和（深棕+浅棕）都是一个色系，只是明暗程度不同。底纹也是蓝色系里的，淡淡的浅蓝。所以加起来还是只有2个色系。那么图3.5的颜色应该怎么修改呢？大家可以按照自己的理解去做一下修改，总体

思路就是：减少颜色的种类，如图3.6是一个参考。

图3.6Excel图表误区——修改颜色

第二个误区：热衷于Excel图表的网格线（如图3.7所示）

图3.7Excel图表误区二

网格线用来参考数据点的数据范围。要知道它只是起辅助的或者次要的作用，所以在做Excel图表的时候，要尽量弱化它，而不是反过来强化它。不要给人一种“喧宾夺主”的感觉，要给人一种“成功男人背后的女人”的感觉，如图3.8所示。

图3.8Excel图表误区——修改网格线

第三个误区：热衷于Excel图表的字体（如图3.9所示）

图3.9Excel图表误区三

有些人做Excel图表，恨不得把所有的字体都应用上，用来区分元素。标题用华文隶书；数值轴用华文行楷；图例用楷体，等等。还是没有考虑到和第二个误区一样的道理，除了数据系列，其他元素都起衬托、辅助的作用，不要太花哨，把主体的东西给掩盖或者淡化了。在一张Excel图表里，统一元素的字体就可以了（如图3.10所示）。具体用什么字体比较恰当，下一章就会讨论到。

第四个误区：Excel图表的比例失调（如图3.11所示）

图3.11Excel图表误区四

有的时候，可能会遇到水平轴标签比较长，或者图表比较窄，需要在一页PPT里面放满的情况。于是有一些人就会使劲地把图表往宽向拉长。这样就会从视觉上，给人一种误导。本来正常的图（如图3.12所示）是一个“略上升”的一个趋势，但是因为图3.11拉长，比例失调后，给人“前后基本持平”的错觉。所以，一般的Excel图表的正常长宽比例是1:2。

图3.12Excel图表误区——修改比例

第五个误区：Excel图表的类型错误（如图3.13所示）。这种误区一般发生在大家刚入门，对于常见的图形已经使用熟练，于是想用新颖一些的Excel图表类型去表达数据时。本身用常用的“折线图”，已经能把数据的特点、趋势都很清晰地表达出来了，非要用一种不常用的“气泡图”去表达，最终可能把自己也绕晕了。

图3.13Excel图表误区五

以上是大家在应用过程中常见的几种误区，还有一些其他的，如爱用平滑线等，都有可能带来对图表的误解及不够商务化。那么，绕开以上的几点，就能做到商务化了吗？只能说更近了一步。下面来分析一下Excel商务图表都有哪些特点。

3.3Excel商务图表有哪些特点

大家已经在3.1小节看了很多商务性的图表，那么大家自己有感触吗？或者是否尝试着去总结一些具有共性的规律或特点？我在这里帮大家总结了一下。首先看3.1节中，比较常见的一种图表形式，如图3.14所示。

图3.14具有代表性的商务图表

如果把图3.14分析好了、分析到位了，那么其他的商务图表也就容易解决了。

1．从图表的结构上来分析（见图3.15）

从上至下，分别是：大标题、小标题、图例、图表区、脚注区。脚注区一般用来说明数据来源或时间。除了图例有时候会省略，其他几个结构，不管排版或者形式怎么变，基本上都会出现。

2．从颜色上来分析（见图3.15）

这张图采用的是商务图表里最常出现的几种配色之一：蓝黑搭配。其他更多的配色方案请参考下一章内容。

3．从对齐角度来分析（见图3.15）

商务图表都会实行对齐原则。图3.15里面的元素是“左对齐”。其他图表里也有“右对齐”、“上对齐”等。

4．从图表元素来分析（见图3.15）

很多人会纳闷，在图3.15里的小标题（也叫副标题）、脚注区等元素，是怎么添加上去的？前面的章节介绍图表的时候，也没有提到呀？这里先卖个关子，稍微提示一下：要做好一个Excel商务图表，光用Excel图表自身的元素是不够的。

图3.15具有代表性的商务图表的结构

总结起来，好的商务图表都具有以上几个很明显的特点。大家放下手中的工作，打开自己以前做的Excel图表，按照上面的4个特点进行优化，是不是发现比以前更商务化、更漂亮了？

……

从2007年的内部培训师算起，我作为Office培训讲师已经快6年时间了。最近3年我成为一名专职的Office培训讲师，更是把Office培训作为自己的事业来发展。我经常穿梭于国内的各个城市，与不同的公司、不同的学员，做着PPT、Excel等Office软件的各种交流。

在大量的培训实践中，尽管我希望能授人以渔，但还是有很多学员希望能授他以渔。于是凡是有Excel课程的时候，我都会事先了解一些企业员工的需求，在培训结束后给他们做一些现成的Excel图表模板。于是我也积累了各行各业的大量的Excel图表模板。

曾经有个学员的话让我记忆深刻。他说：“陈则老师，我们国人，创新能力已经不如人家了（指欧美，因为我们现在用的Office软件确实还是微软版的最好用，用户群体最广），如果学习能力还不如人家，拿什么去赶超人家啊？”这也是至今为止我一直坚持做Office软件培训的原因。我希望通过我自身的努力，能提升国人的软件操作水平。让人可喜的是，现在已经有越来越多的公司意识到，Office软件不是简单的软件，不是谁都熟练掌握的软件，不是谁都用得很“溜”的软件，作为企业，实际上非常有必要对员工进行必要的培训。

2012年初有出版社约我写本关于Excel图表的书。当时我还有点犹豫，因为市场上关于Excel图表的书已经有一些了，如果我还是循着前人的踪迹去写书，估计效果也不会太好。但考虑到已经出版的图书各有侧重点，而我自己又做过大量的培训，有很多切身体会和经验，如果能把这些东西分享出来，对于读者来说，也多了一个选择，而且我相信这些东西是很有价值的，对于读者来说是迫切需要的，于是就把我这几年做Excel培训时积累的关于Excel图表的知识加以整理，写成了这本书。

为了让读者对本书有个更加直观的认识，下面我从本书特色、内容介绍及用户群体等几个方面对本书做一个概况性介绍。

本书有何特色

1．从岗位出发，以工作为指导

本书详细介绍了Excel商务图表在各个岗位中的应用，读者可以结合自身的岗位特点和需要进行阅读，相信通过阅读本书可以让你制作出更加专业和美观的图表，极大地提升你的职场竞争力。

2．实战为王，以案例为导向

本书以解决实际问题为目标，所以写作时以实际工作案例为导向，这些案例均来自于实际工作。书中介绍的很多Excel商务图表模板，稍加修改和借鉴就可以直接使用。当然读者最好按书中的讲解掌握这些商务图表的制作方法，毕竟授之以鱼不如授之以渔！

3．配大量多媒体语音教学视频，学习效果好

作者专门录制了大量的配套多媒体语音教学视频收录于配书光盘中，以便让读者更加轻松、直观地学习本书内容，提高学习效率。

4．内容全面、系统

本书介绍了Excel商务图表的基础知识、修改过程、制作步骤、元素组合等内容，最后还详细介绍了Excel自动化图表的开发和应用。

5．讲解由浅入深，循序渐进，适合各个层次的读者阅读

本书从Excel图表的基础开始讲解，逐步深入到Excel图表的高级制作技巧及在各行业中的应用，内容梯度从易到难，讲解由浅入深，循序渐进，适合各个层次的读者阅读，并均有所获。

6．贯穿大量的操作技巧，迅速提升图表制作水平

本书在讲解案例时给出了大量的制作技巧，以便让读者更好地理解各种概念和制作步骤，体验实际操作，迅速提高开发水平。

7．详解Excel商务图表的自动化，提高实战水平

本书详细介绍了Excel商务图表的自动化开发。通过案例，可以提高读者的软件项目开发水平，从而大大提高作图、出图的效率。

8．提供技术支持，答疑解惑

本书内容及体系结构

第1篇序曲（第1～2章）

本篇主要内容包括：摒弃6大观念、成为Excel高手的途径等。通过对本篇内容的学习，能让读者对Excel的传统观念有一些新的启发和触动。

第2篇解密Excel商务图表（第3～4章）

本篇主要内容包括：Excel图表基础知识，包括图表的创建、使用和修改图表、图表的元素、图表的类型；Excel商务图表的特点。通过对本篇内容的学习，读者可以掌握Excel图表的基本知识，熟悉Excel商务图表的特点。

第3篇实战Excel商务图表的设计与应用（第5～11章）

本篇主要内容包括：Excel商务图表设计的准则与技巧、Excel商务图表在人事行政中的应用、Excel商务图表在财务会计中的应用、Excel商务图表在市场销售中的应用、Excel商务图表在生产库存中的应用、Excel商务图表在金融理财中的应用、Excel商务图表的自动化。通过对本篇内容的学习，读者可以掌握Excel商务图表的基本设计方法，Excel商务图表在各行各业、各个岗位的应用，以及实现Excel商务图表自动化等知识。

第4篇Excel商务图表分析

本篇主要介绍了Excel商务图表的自动化和分析等内容。通过对本篇内容的学习，读者可以掌握Excel商务图表常用的分析方法与步骤，学会从Excel图表中看出隐藏在背后的信息。同时，读者能了解很多关于Excel商务图表的网络资源，以方便进一步学习和练习。

本书读者对象

Excel图表初学者；

想全面学习Excel商务图表制作的人员；

Excel图表专业设计人员；

利用Excel图表做报表的各种岗位工作人员；

Excel图表爱好者；

大中专院校的学生，特别是面临求职的学生；

社会培训班学员；

Excel兼/专职培训讲师；

需要一本案头必备手册的在职人员。

衷心地希望各位读者通过阅读本书，掌握Excel商务图表的制作要领和精髓，将专业、美观的商务图表应用于生活、职场和各种业务往来中，提升自己的职场竞争力。

编著者