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不加班早下班的创意Excel玩法

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不加班早下班的创意Excel玩法

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Content Description

还在憧憬着“不用多久，我就会升职加薪，当上总经理，出任CEO，迎娶白富美，走向人生巅峰”吗？

喂，喂，该醒醒，老板喊你做表了！

万万没想到吧，你的人生其实就像一张让人头疼的表，怎么整也整不明白，怎么做也做不完……

关键是要让Excel（人生）赢在起点；

数据（财富）从无到有；

格式（生活）看上去很美；

函数（结果）想你所想……

茫茫人海，找到心中所爱（筛选），偶尔难免要画个大饼（制作图表），但是，“屌丝”们，奋起吧，你的人生（职场）需要一个神话（一张好表）！

万万没想到吧，这样也能赢！嘿，Excel！


Author Description

彭亮

拥有很多个名头：

微软企业office应用特邀讲师

资深微软认证讲师（MCT）

微软认证系统工程师（MCSE）

微软认证office应用大师……


服务过数不清的公司：

银行、电信、能源系统

丰田、通用雪佛兰、米其林……

美国强生、德国贝朗、瑞士诺华……

可口可乐、嘉吉、施耐德、日本住友、韩国LG……

微软、雷神咨询、美国毕马威……


养成“好男人”性格：

乐于助人，有问必答


有个“朴素”愿望：

大家都喜欢这本书！


Comments

★彭老师有着资深的培训经验，对工作中频繁使用的Excel技巧了如指掌，本书对此进行了很好的整理，每一个技巧都非常实用！这是一本真材实料的书！
——Francesca Gao 舍弗勒贸易（上海）有限公司数据分析

★学会Excel，不用多久，就可以“升职加薪，当上总经理，出任CEO，迎娶白富美，走向人生巅峰”啦，万万没想到，Excel原来是一大职场神器！
如果你的工作离不开Excel图表，那么这本轻松搞笑的书值得你翻翻，重要的不是你笑了，而是你笑了以后发现居然有那么多可以让你提高效率的操作，你今天才知道——原来有一种笑叫苦笑。
——秋叶 《和秋叶一起学PPT》作者

★彭亮作为一名优秀的Office培训师，在教学上的丰富阅历和实战经验使得这本书更具实用性和可读性。此外，整本书保持了彭亮一贯的风趣活泼风格，让读者在轻松愉快间就把技术学到手了。
——方骥 网易云课程《和方骥一起学Excel》作者、微软全球有价值专家（MVP）

★Excel书籍，如果只是介绍一个个孤立、毫无联系的技巧，不能让读者把学到的知识系统化，变得不容易忘记，都近似于耍流氓！而这本书不是！我很早就认识彭亮老师，在这本书中，彭老师把对Excel的深度理解融于机智幽默的讲述之中，让读者把学习变成享受，在学习Excel技巧的同时，轻松掌握Excel “大逻辑”！
——@Mrexcel 《让ExceL飞》作者

★《不加班早下班的创意Excel玩法》用轻松明快的语言，令Excel的学习变得生动有趣，更耐读、更实用。推荐给广大想要学习办公软件的读者们，会给你们带来意想不到的效果。
——倪亮 拜耳材料科技（中国）有限公司

★彭老师有着资深的培训经验，对工作中频繁使用的Excel技巧了如指掌，本书对此进行了很好的整理，每一个技巧都非常实用！这是一本真材实料的书！
——Francesca Gao 舍弗勒贸易（上海）有限公司数据分析

Catalogue

第一章赢在起点：选择的艺术
第1节飞一般的感觉：快速移动光标
第2节一抓一大把：快速选择
第3节物以类聚：特殊选择

第二章 从无到有：输入数据
第1节没有规矩，不成方圆：规范化输入
第2节大批量生产：快速输入相同内容
第3节从一到万：快速填充序列
第4节生得随机：“RANDBETWEEN ()”
第5节一劳永逸：自定义序列
第6节投机取巧：数据处理比数据输入更有效
第7节想要出错不容易：数据有效性

第三章 看上去很美：格式
第1节有两把刷子：格式刷
第2节遇变不惊：样式
第3节手动变自动：套用表格格式
第4节给点条件就变脸：条件格式
第5节看不到我：自定义格式

第四章 所见即所得——打印设置
第1节如果再回到从前：经典打印预览
第2节指哪儿打哪儿：设置打印范围
第3节挤一挤总会有的：微调打印
第4节重复的事情简单做：重复标题行

第五章 人算不如电算—公式函数
第1节猜你所想：自动求和
第2节善于表达：使用公式
第3节动静结合：引用方式
第4节名不虚传：名称引用
第5节我总遇见你：最常见的几个函数
第6节大胆做个假设：“IF”函数
第7节两者都要有：“AND”函数
第8节按规律办事：公式函数规律
第9节满足你要求：常见统计函数
第10节文字游戏：常见文本函数
第11节今夕是何夕：常见日期函数
第12节有效获取信息：信息函数
第13节千般算计：数学三角函数
第14节给我一个起点：“OFFSET”函数
第15节到你想去的地方去：“INDEX”函数
第16节找准自己的位置：“MATCH”函数
第17节黄金搭档：“INDEX”函数与“MATCH”函数的综合应用
第18节别那么直接：“INDIRECT”函数
第19节海量数据查找：“VLOOKUP”函数
第20节三“键”合璧：数组公式

第六章 信息量好大：数据分析
第1节让数据飞一会儿：排序
第2节大浪淘沙：有一种淘汰叫筛选
第3节展开折叠收放自如：手动分组
第4节物以类聚，数以群分：分类汇总
第5节透过数据看信息：数据透视表

第七章 有图有真相
第1节好快键：快速制作图表
第2节画个大饼给自己：创建饼形图
第3节菜单去哪儿了：格式属性
第4节左右开弓：创建双坐标轴图表
第5节依葫芦画“表”：分析图表
第6节争取好好表现：图表类型怎么选
第7节跨界：Excel 牵手 PPT

第八章 奥，妙，全自动—宏
第1节化繁为简：什么是宏
第2节一手准备：准备录制宏
第3节神奇的录音机：录制宏
第4节“适才适所”法则：宏的保存位置
第5节一指神功：设置宏按钮
第6节看不惯我：删除宏

第九章 面面俱到：打造一张好表
第1节删除多余的：简洁
第2节高标准严要求：规范
第3节欲速必达：效率
第4节面子工程：美观
第5节为表格加把锁：安全

第十章 这都不是事儿：常见问题汇总
第1节我要你们在一起：合并计算
第2节好聚好散：分离数据
第3节众里寻他千百度：“VLOOKUP”函数常见问题
第4节说大就大，说小就小：动态范围透视表
第5节随心所欲：动态显示图表
Excel 十大搞笑操作排行榜

Book Abstract

投机取巧：数据处理比数据输入更有效
对那些需要经常将各种数据输入 Excel 中的朋友，友情提醒一句：数据处理比数据输入快很多。找到数据内容的规律，就可以进行数据处理，而不用一个个手工输入，“狠狠偷懒”。
这样做的前提是数据内容要有一定的规律。比如人事部需要将身份证号、性别、出生年月信息录入到 Excel 中，每个人身份证号都不一样，也没什么规律，那就必须一个个输入，一万名员工就要输入一万次。但是性别、出生年月完全可以通过身份证进行提取，也就是说B列、C列数据如果有一万行，是不需要输入一万次的，只需设置相应的公式函数，然后向下拖动。
也有一些规律是不明显的，比如需要输入上海各个行政区，如徐汇区、闵行区、黄浦区、长宁区……这时摆在录入员面前主要有两个问题：一是一个个输入太麻烦；二是不知道上海有哪些行政区。这时我们需要一点“投机取巧”。打字再快也没有电脑处理快呀。
可以这样做：先上网搜索，输入关键词“上海市行政区”。如果运气好，有类似于表格的数据，我们就可以复制，直接粘贴；就算没有找到合适的，例如只搜到如图 2-28 所示的数据，也可以先复制到 Excel 中，然后再进行数据处理。
以上数据复制进 Excel 之后的效果如图2-29 所示。
这显然不是我们想要的数据，一个个剪贴出来那还不如自己输入！
下面详细介绍正确的处理步骤。
步骤一：选择 A 列，然后点击【数据】选项卡【数据工具】组，找到【分列】，如图 2-30 所示。
步骤二：选择【分隔符号】。
如图 2-31 所示，如果原文是有符号隔开的，比如逗号、句号、空格，则选择【分隔符号】；如原文没有符号隔开，则可以选择【固定宽度】手动进行切割。这里因为原文是用符号隔开的，就选择【分隔符号】。
步骤三：如图2-32 所示，分隔符号选择【其他】，在右边文本框输入句号，点击【下一步】，然后点击【完成】。
处理完后结果如图 2-33 所示。接着，将 B:D 列删除，如果还有空格，再用“Ctrl+H”，将空格替换为空，大功告成。
下次当你需要输入上海市各个区，知道怎么处理了吧？你马上会想到，先搜索，再复制粘贴，再分列。方法并不是只有这一个，如果你经常需要输入上海市各个区，还可以自定义序列——还记得上一节中的自定义序列吗？
如图 2-34 所示，在出现的如下对话框中，点击【导入】，将上海各个行政区导入到 Excel 自定义列表中，以后只要输入任意一个区如“黄浦区”，向下拖动，就能自动填充上海所有的区，这样就能大大减少你的重复工作了！
……

仕様

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