Office 2007办公软件应用立体化教程

本书主要讲解Word的基本操作，编辑文档格式，Word文档排版，在文档中使用图形和表格，编辑长文档，Word邮件合并功能；Excel的基本操作，编辑、计算、统计与分析表格数据；PowerPoint的基本操作，编辑、设置、放映与输出PowerPoint演示文稿。本书最后还安排了综合实训内容，进一步提高学生对知识的应用能力。
本书采用项目式、分任务讲解，每个任务主要由任务目标、相关知识和任务实施3个部分组成，然后再进行强化实训。每章最后还总结了常见疑难解析，并安排了相应的练习和实践。本书着重于对学生实际应用能力的培养，将职业场景引入课堂教学，因此可以让学生提前进入工作的角色。
本书适合作为职业院校文秘专业以及计算机应用等相关专业的教材使用，也可作为各类社会培训学校相关专业的教材，同时还可供计算机初学者、办公人员自学使用。

目录

项目一编辑Word文档1
任务一制作“备忘录”文档2
一、任务目标2
二、相关知识2
三、任务实施3
(一)启动Word 20073
(二)新建“备忘录”文档3
(三)保存文档3
(四)输入文本内容4
(五)选择文本4
(六)移动与复制文本5
(七)查找与替换文本6
(八)撤销与恢复操作6
(九)关闭文档并退出Word6
任务二编辑“工作计划”文档7
一、任务目标7
二、相关知识7
三、任务实施8
(一)设置字体和字号8
(二)设置字形和字体颜色8
(三)设置字符间距9
(四)设置对齐方式9
(五)设置段落缩进10
(六)设置行距与段间距11
(七)设置项目符号和编号11
(八)添加字符边框与底纹12
实训一制作“招聘启事”文档12
实训二制作“会议纪要”文档13
常见疑难解析14
拓展知识15
课后练习16

项目二Word文档排版17
任务一制作“新闻稿”文档18
一、任务目标18
二、相关知识18
三、任务实施18
(一)使用分栏排版18
(二)设置首字下沉19
(三)设置带圈字符20
(四)设置双行合一20
(五)设置合并字符21
(六)插入符号21
(七)设置边框和背景22
任务二排版“节目单”文档23
一、任务目标23
二、相关知识23
三、任务实施23
(一)套用内置样式23
(二)创建和应用样式24
(三)修改样式25
(四)应用样式集26
实训一排版“活动安排”文档27
实训二制作“员工基本要求”文档28
常见疑难解析29
拓展知识29
课后练习29

项目三在文档中使用图形和表格31
任务一制作“公司简介”文档32
一、任务目标32
二、相关知识32
三、任务实施33
(一)插入并编辑剪贴画33
(二)插入并编辑图片34
(三)插入并编辑艺术字35
任务二制作“公司组织结构图”文档36
一、任务目标37
二、相关知识37
三、任务实施37
(一)插入SmartArt图形37
(二)编辑SmartArt图形38
(三)绘制并编辑形状40
(四)插入文本框41
任务三制作“应聘登记表”文档42
一、任务目标42
二、相关知识42
三、任务实施43
(一)插入表格框架43
(二)格式化表格内容44
(三)调整表格布局44
(四)设置表格边框和底纹45
实训一制作“招商广告”文档46
实训二制作“招聘流程”文档46
常见疑难解析47
拓展知识47
课后练习48

项目四编辑长文档49
任务一编辑“策划案”文档50
一、任务目标50
二、相关知识50
三、任务实施51
(一)使用文档结构图51
(二)使用大纲视图51
(三)插入分隔符52
(四)插入页眉53
(五)插入页码54
(六)自动提取目录55
任务二审阅和打印“协议书”文档55
一、任务目标56
二、相关知识56
三、任务实施56
(一)检查拼写和语法56
(二)使用批注57
(三)修订文档57
(四)使用书签进行定位58
(五)页面设置58
实训一审阅“办公文件管理”文档59
实训二制作“管理计划”文档60
常见疑难解析61
拓展知识61
课后练习61

项目五使用Word邮件合并63
任务一制作公司信封64
一、任务目标64
二、相关知识64
三、任务实施65
任务二制作新春问候信函66
一、任务目标67
二、相关知识67
三、任务实施67
(一)制作数据源67
(二)将数据源合并到主文档中71
(三)使用电子邮件发送文档74
实训一制作“统一信封”文档76
实训二制作简单工资条77
常见疑难解析78
拓展知识78
课后练习79

项目六制作Excel工作簿81
任务一创建“来访登记表”工作簿82
一、任务目标82
二、相关知识82
三、任务实施84
(一)新建并保存“来访登记表”工作簿84
(二)输入数据85
(三)快速填充数据86
(四)合并与拆分单元格87
(五)设置表格格式88
(六)调整列宽和行高90
(七)设置工作表背景91
任务二编辑“产品价格表”文档91
一、任务目标91
二、相关知识92
三、任务实施93
(一)重命名工作表93
(二)替换数据94
(三)清除与修改数据94
(四)自动套用表格样式95
(五)设置条件格式96
(六)保护表格数据96
任务三制作“图书宣传单”97
一、任务目标97
二、相关知识97
三、任务实施98
(一)插入并编辑图片98
(二)插入并编辑艺术字99
(三)插入并编辑文本框100
(四)插入并编辑剪贴画101
(五)插入并编辑SmartArt图形102
实训一制作“客户资料管理表”104
实训二编辑“材料领用明细表”105
常见疑难解析106
拓展知识107
课后练习107

项目七计算表格数据109
任务一计算“工资表”中的数据110
一、任务目标110
二、相关知识110
三、任务实施112
(一)输入公式112
(二)在公式中引用单元格112
(三)复制公式113
(四)利用数组公式计算115
(五)检查与审核公式115
任务二制作“新晋员工测评表”117
一、任务目标117
二、相关知识117
三、任务实施118
(一)使用求和函数SUM118
(二)复制函数119
(三)使用平均值函数AVERAGE120
(四)使用最大值函数MAX121
(五)使用排名函数RANK122
(六)使用逻辑函数IF123
实训一制作“销售记录表”124
实训二制作“销售业绩表”125
常见疑难解析126
拓展知识126
课后练习128

项目八统计与分析表格数据129
任务一管理“业务人员提成表”130
一、任务目标130
二、相关知识130
三、任务实施131
(一)数据简单排序131
(二)删除重复值131
(三)数据多重排序132
(四)数据自定义排序133
(五)筛选数据135
(六)自定义筛选数据135
(七)高级筛选数据136
(八)使用条件格式137
(九)分类汇总138
任务二制作“销售分析图表”139
一、任务目标139
二、相关知识139
三、任务实施141
(一)创建图表141
(二)修改图表数据141
(三)修改图表类型142
(四)设置图表样式和布局143
(五)设置图表格式143
(六)添加趋势线144
任务三分析“销售清单”144
一、任务目标144
二、相关知识145
三、任务实施145
(一)创建数据透视表145
(二)创建数据透视图146
实训一制作“预测图表”147
实训二编辑数据透视图表148
常见疑难解析148
拓展知识149
课后练习149

项目九制作PowerPoint演示文稿151
任务一创建“人员招聘计划”演示文稿152
一、任务目标152
二、相关知识152
三、任务实施154
(一)根据模板创建演示文稿154
(二)保存演示文稿155
(三)添加幻灯片155
(四)移动幻灯片156
(五)在幻灯片中输入文本157
(六)关闭演示文稿159
任务二编辑“项目简介”演示文稿160
一、任务目标160
二、相关知识160
三、任务实施161
(一)打开演示文稿161
(二)设置段落格式161
(三)设置项目符号和编号163
(四)插入动作按钮165
实训一制作“培训方案”演示文稿模板166
实训二制作“活动策划”演示文稿167
常见疑难解析168
拓展知识168
课后练习169

项目十编辑幻灯片171
任务一制作“公司形象展示”演示文稿172
一、任务目标172
二、相关知识172
三、任务实施174
(一)插入SmartArt图形174
(二)插入图表176
(三)编辑并美化图表177
(四)插入剪贴画179
(五)插入超链接180
(六)插入图片181
任务二编辑“产品展示”演示文稿182
一、任务目标183
二、相关知识183
三、任务实施184
(一)设置幻灯片背景184
(二)插入声音186
(三)插入日期和时间187
(四)插入视频188
实训一制作“公司简介”演示文稿189
实训二制作“海底世界”演示文稿190
常见疑难解析191
拓展知识191
课后练习191

项目十一设置幻灯片版式和动画193
任务一制作“产品营销计划”演示文稿194
一、任务目标194
二、相关知识194
三、任务实施195
(一)设置幻灯片主题195
(二)设置幻灯片切换效果196
(三)在幻灯片中添加动画197
任务二制作“公益方案”演示文稿198
一、任务目标198
二、相关知识199
三、任务实施199
(一)创建幻灯片母版199
(二)编辑标题幻灯片母版199
(三)编辑内容幻灯片母版200
(四)编辑备注母版202
(五)使用母版创建演示文稿202
(六)使用备注母版添加备注内容203
实训一制作“培养团队精神”演示文稿204
实训二编辑“业务拓展计划”演示文稿205
常见疑难解析206
拓展知识206
课后练习207

项目十二放映与输出幻灯片209
任务一放映“项目管理”演示文稿210
一、任务目标210
二、相关知识210
三、任务实施211
(一)使用排练计时211
(二)自定义放映212
(三)放映过程中的控制213
任务二输出“公司庆典方案”演示文稿214
一、任务目标214
二、相关知识215
三、任务实施215
(一)打印幻灯片215
(二)打包演示文稿216
(三)将幻灯片转换为PDF文档217
实训一放映“述职报告”演示文稿218
实训二输出“市场调查”演示文稿219
常见疑难解析220
拓展知识220
课后练习221
三、任务实施174
(一)插入SmartArt图形174
(二)插入图表176
(三)编辑并美化图表177
(四)插入剪贴画179
(五)插入超链接180
(六)插入图片181
任务二编辑“产品展示”演示文稿182
一、任务目标183
二、相关知识183
三、任务实施184
(一)设置幻灯片背景184
(二)插入声音186
(三)插入日期和时间187
(四)插入视频188
实训一制作“公司简介”演示文稿189
实训二制作“海底世界”演示文稿190
常见疑难解析191
拓展知识191
课后练习191

项目十三综合实训223
任务一用Word制作“产品说明书”224
(一)新建文档并设置页面224
(二)编辑标题和“产品简介”版块225
(三)编辑功能说明版块226
(四)编辑设置功能操作流程图227
(五)制作故障排除法表格227
任务二用Excel制作“员工工资表”228
(一)输入统计数据228
(二)计算税后工资228
(三)美化工作表230
(四)制作员工业绩对比图230
任务三用PowerPoint制作“新员工培训教程”233
(一)搭建整体构架233
(二)制作各篇内容235
(三)设置动画237
(四)添加动作237