本书是为提升读者的Excel应用水平而写,如果您已经是一个Excel高手,那么本书可能不适合您。本书也是为了提高读者的工作效率而写,如果您在工作中经常需要和数据打交道,经常需要使用Excel处理、计算与分析数据,那么本书会非常适合您。
有时候很多读者都有一种感觉,似乎Excel很简单。真的如此吗?那么随便列举几个Excel使用的例子检测一下:
如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码、银行卡号?
如何在单元格区域中快速填充指定的序列?
如何按照特定的序列排序?
如何按照多个条件筛选数据?
如何按照多个条件统计数据?
……
还有,您会函数吗?请问函数“=IF(3,6,9)”的返回值是多少?为什么?
如果连这些看起来既简单又常用的操作您还不会,那么说明您真的需要好好学习一下Excel了。本书中涉及的内容大多是这种看起来简单,但如果没有相当时间的Excel使用经验积累却无法解决的问题。当然,掌握了本书内容,对您来说最大的实惠便是工作效率的极大提升,自然也意味着会为您节省大量的时间。这些时间,您爱干嘛就干嘛了!
诚然,很多用户已经意识到提高Excel应用水平的重要性,但面对市场上海量的Excel书籍无所适从。市场上的Excel书籍主要有大全类、技巧精粹类和行业应用类,各有特色但都不适合初学者学习。
技巧、函数和数据透视表是Excel中重要的组成部分,本书的结构正是围绕这些内容展开。书中先后讲解了表格制作管理的理念、数据的录入技巧、单元格自定义格式、数据有效性、条件格式、分列、删除重复项、排序、筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表等操作技巧,在实际工作中灵活应用可以达到事半功倍的效果。
本书第2篇介绍了Excel中最精华的函数部分,从函数公式的基本概念讲起,以最常见的查找引用、日期时间和计算类函数为主线,介绍了日常工作中常用的函数及其嵌套应用,力求函数公式与操作技巧之间无缝衔接,认真阅读一定会让读者的操作水平有质的 提升。
本书立足实战,从初学者的角度考虑问题,从最基础的应用讲起,不是帮助软件的翻版,不是介绍孤立的Excel技巧、更不是一步步教读者做表。从改变工作习惯开始、以规范数据源表为起点,融技巧讲解于常规操作之中。既授人以鱼,更授人以渔。
本书以目前使用最广泛的Excel 2010版本写作,内容兼容Excel 2007,函数部分基本兼容Excel的所有版本。但需要注意的是,Excel 2010的操作界面和Excel 2007之前的版本(如Excel 2003)会有差异。
本书特色
1.视频教学
为了帮助读者高效、直观地学习本书内容,本书重点内容都专门录制了配套的多媒体教学视频,这些视频和本书涉及的其他资料一起收录于本书配套光盘中。
2.贴近实战
本书举例全部来自实际工作中的案例,力求最大限度提升读者的工作效率,会成为实际工作中的最佳帮手。
3.深入浅出
注重对于基础知识、基本概念的讲解,也不回避进阶应用。本书语言通俗易懂、操作步骤清晰,所介绍的实例都是作者精心选取和亲自操作过的,每个实例的完成还需要读者按照步骤来操作和认真思考。
4.图文并茂
本书对于一些较复杂的函数公式配备了图解分析,通俗的文字加上配图的演示,让读者很轻松愉快地学习Excel。
5.授人以渔
本书并非单纯讲解技巧,更重视思路的讲解及操作理念的传授。在理解的基础上,读者对示例文件略作修改就可以应用到实际工作中去。
本书内容及体系结构
第1篇:管理数据(第1~3章)
本篇主要内容包括:数据管理的基本理念、表格的分类与管理方法、数据源表的制作、数据录入与编辑的技巧等。通过本篇的学习,读者可以培养好的制表习惯,掌握一些常见的Excel操作技巧。
第2篇 计算数据(第4~8章)
本篇主要内容包括:函数公式的基本概念,日常工作中最常用的查找引用、日期时间、计算类函数及其嵌套应用。通过本篇的学习,读者可以掌握使用频率最高的几十个函数及其常见的嵌套应用。
第3篇 分析数据(第9~11章)
本篇主要内容包括:排序、筛选、高级筛选、合并计算、分类汇总、数据透视表等数据分析工具的讲解及其综合应用。通过本篇的学习,读者可以掌握常用的数据分析工具,并对于日常工作中如何提升工作效率有一定的认识。
本书读者对象
* 职场中的Excel用户;
* 工作中需要经常和数据处理打交道的人员;
* 工作中需要经常和数据计算与分析打交道的人员;
* Excel初学者;
* 有一定基础的Excel爱好者;
* 大中专院校的学生;
* 社会培训班学员。
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