数据库应用技术：Access 2003

《数据库应用技术：Access 2003》是中等职业教育国家规划教材的配套教学用书，主要学习Microsoft Access 2003数据库的基本知识、操作和应用，从而提高中等职业学校学生对Access数据库的操作和应用能力，以适应就业岗位的需求。全书共分10章，主要内容包括Access数据库基础知识、数据库和表的基本操作、数据查询、窗体设计、报表设计、数据访问页、宏的使用、数据的导入和导出、数据的优化和安全设置，以及数据库应用开发实例等。第10章将前面章节的内容进行了概括，形成一个完整的数据库应用管理系统。每个章节都给出了课堂练习，章后给出了大量的习题和上机操作题。
《数据库应用技术：Access 2003》为中等职业学校计算机及应用等专业的教材，也可作为计算机应用培训班的培训教材或自学者的学习用书。
《数据库应用技术：Access 2003》还配有电子教学参考资料包（包括教学指南、电子教案和习题答案），详见前言。

第1章 Access数据库基础 1
1.1 数据库基础知识 1
1.1.1 数据库的基本概念 1
1.1.2 数据库系统的特点 3
1.1.3 关系数据库 4
1.2 认识Access 2003数据库 8
1.2.1 了解Access 2003用户界面 8
1.2.2 认识Access 2003数据库组件 9
1.3 创建数据库 12
1.4 创建表 14
1.4.1 使用设计视图创建表 14
1.4.2 输入数据创建表 16
1.5 输入与编辑记录 18
1.5.1 输入记录 18
1.5.2 编辑记录 21
1.5.3 删除记录 21
习题 22
上机操作 23

第2章 数据表基本操作 26
2.1 修改表结构 26
2.1.1 插入字段 26
2.1.2 移动字段 27
2.1.3 删除字段 27
2.2 设置主关键字 27
2.2.1 设置单关键字段 27
2.2.2 设置多关键字段 28
2.3 设置值列表字段和查阅字段 30
2.3.1 创建值列表字段 30
2.3.2 创建查阅字段 31
2.4 设置字段属性 34
2.4.1 设置字段大小 34
2.4.2 设置字段格式 35
2.4.3 设置字段标题和默认值 36
2.4.4 设置字段有效性规则 36
2.4.5 设置索引 38
2.4.6 设置必填字段 39
2.4.7 设置输入掩码 40
2.5 记录排序 42
2.5.1 单字段排序 43
2.5.2 多字段排序 44
2.6 筛选记录 45
2.6.1 按窗体筛选记录 45
2.6.2 按选定内容筛选记录 46
2.6.3 高级筛选记录 46
2.7 表间关系 48
2.7.1 定义表之间关系 48
2.7.2 设置联接类型 50
2.7.3 编辑和删除关系 51
2.8 设置数据表格式 52
2.8.1 设置数据表格式 52
2.8.2 设置字体、字号和字符颜色 53
2.8.3 调整行高和列宽 54
2.8.4 列的其他操作 54
习题 55
上机操作 57

第3章 数据查询 59
3.1 创建选择查询 59
3.1.1 使用向导创建简单查询 59
3.1.2 使用设计视图创建查询 62
3.1.3 多表查询 64
3.2 创建条件查询 66
3.2.1 比较运算符的使用 66
3.2.2 Between操作符的使用 67
3.2.3 In操作符的使用 68
3.2.4 Like操作符和通配符的使用 69
3.3 查询中计算字段与函数的使用 73
3.3.1 计算字段的使用 73
3.3.2 函数的使用 74
3.4 创建参数查询 76
3.4.1 创建一个参数的查询 76
3.4.2 创建多个参数的查询 77
3.5 操作查询 81
3.5.1 生成表查询 81
3.5.2 更新查询 82
3.5.3 追加查询 83
3.5.4 删除查询 85
习题 87
上机操作 89

第4章 窗体设计 90
4.1 认识窗体 90
4.1.1 窗体的功能 90
4.1.2 窗体类型 91
4.2 创建简单窗体 93
4.2.1 自动创建窗体 93
4.2.2 使用向导创建简单窗体 94
4.2.3 使用向导创建分层窗体 96
4.3 创建图表窗体 99
4.4 创建数据透视表窗体 101
4.5 使用设计视图创建窗体 103
4.6 窗体结构及其属性 107
4.6.1 认识窗体结构 107
4.6.2 设置窗体属性 108
4.7 窗体修饰 112
4.8 窗体控件的使用 114
4.8.1 标签和文本框控件 115
4.8.2 组合框和列表框控件 120
4.8.3 命令按钮控件 124
4.8.4 复选框、选项按钮、切换按钮和选项组按钮控件 127
4.8.5 绑定对象框、未绑定对象框和图像控件 132
4.8.6 选项卡控件 134
4.9 创建子窗体 136
习题 139
上机操作 140

第5章 报表设计 143
5.1 创建简单报表 143
5.1.1 自动创建报表 144
5.1.2 使用向导创建报表 145
5.2 使用设计视图创建报表 150
5.3 报表结构 151
5.4 报表控件的使用 154
5.4.1 添加报表控件 154
5.4.2 报表数据排序与分组 155
5.4.3 报表数据统计汇总 157
5.5 创建子报表 159
5.6 报表综合应用设计 162
5.7 打印报表 165
5.7.1 页面设置 165
5.7.2 预览报表 166
5.7.3 打印报表 166
习题 167
上机操作 168

第6章 数据访问页 170
6.1 创建数据访问页 170
6.1.1 使用向导创建数据页 170
6.1.2 使用设计视图创建数据访问页 172
6.1.3 将窗体转换为数据访问页 174
6.2 编辑数据访问页 175
6.2.1 添加控件 176
6.2.2 美化数据访问页 179
6.3 访问数据访问页 180
6.3.1 在Access窗口中浏览数据访问页 180
6.3.2 在IE浏览器中浏览数据访问页 181
习题 181
上机操作 182

第7章 宏的使用 184
7.1 创建简单宏 185
7.1.1 创建宏 185
7.1.2 编辑宏 186
7.2 运行宏 187
7.2.1 直接运行宏 188
7.2.2 通过命令按钮来运行宏 188
7.2.3 设置运行宏的工具栏按钮 189
7.2.4 宏之间的调用 190
7.2.5 自动运行宏 190
7.3 创建条件宏和宏组 192
7.3.1 创建条件宏 192
7.3.2 创建宏组 194
7.4 使用宏键 197
习题 201
上机操作 202

第8章 数据的导入和导出 204
8.1 导入操作 204
8.2 链接表操作 207
8.3 导出操作 208
8.4 与Word和Excel交换数据 210
8.4.1 使用邮件合并向导合并数据 210
8.4.2 用Word发布数据 212
8.4.3 与Excel交换数据 212
习题 213
上机操作 214

第9章 数据的优化和安全设置 216
9.1 优化分析数据库 216
9.1.1 表的优化分析 216
9.1.2 数据库性能分析 219
9.1.3 文档管理器 220
9.2 安全管理 221
9.2.1 设置和取消密码 222
9.2.2 设置用户和组的权限 222
9.2.3 数据库编码 224
9.3 数据库的压缩和修复 224
习题 226
上机操作 227

第10章 数据库应用开发实例 228
10.1 系统分析 228
10.1.1 需求分析 228
10.1.2 模块设计 228
10.1.3 数据库设计 229
10.2 界面设计 229
10.2.1 登录界面设计 229
10.2.2 主控面板设计 231
10.2.3 数据管理设计 233
10.2.4 数据查询设计 235
10.2.5 报表打印设计 238
10.3 菜单设计 241
10.4 应用程序管理 242
10.4.1 启动设置 242
10.4.2 生成MDE文件 243
习题 244
上机操作 245

第1章 Access数据库基础
1.1 数据库基础知识
数据库技术是信息社会的重要基础技术之一，是计算机科学领域中发展最为迅速的分支。随着计算技术和计算机网络的发展，计算机应用领域迅速扩展，数据库应用领域也在不断地扩大。尤其从20世纪80年代开始，数据库技术在商业领域的巨大成功刺激了其他领域对数据库技术需求的迅速增长。一方面，新的数据库应用领域，如计算机辅助设计与制造、过程控制、办公自动化系统、地理信息系统和计算机集成制造系统等，越来越多地采用数据库存储并处理它们的信息资源，为数据库的应用开辟了新的天地；另一方面，在应用中管理方面的新需求也直接推动了数据库技术的研究与发展。对于一个国家来说，数据库的建设规模、数据库信息量的大小和使用频度，已成为衡量这个国家信息化程度的重要标志。
1.1.1 数据库的基本概念
1.数据
数据（Data）是数据库中存储的基本对象。数据在人们头脑中的第一个反应就是数字。其实数字只是最简单的一种数据，是数据的一种传统和狭义的理解。广义的理解，数据的种类很多，文字、图形、图像、声音、学生成绩和商品营销情况等，这些都是数据。
……

本书是中等职业教育国家规划教材的配套教学用书，主要学习Microsoft Access 2003数据库的基本知识、操作和应用，从而提高中等职业学校学生对Access数据库的操作和应用能力，以适应就业岗位的需求。
Microsoft Access 2003是微软公司在办公自动化领域发布的Office 2003组件之一，是一个基于关系型的数据库管理系统，适合作为中、小规模数据量应用软件的底层数据库。它具有功能强大、可靠、高效的管理方式，能很好地支持面向对象技术，具有简单易学，便于开发等特点，已经得到了比较广泛的应用。
全书共分10章，主要内容包括Access数据库基础知识、数据库和表的基本操作、数据查询、窗体设计、报表设计、数据访问页、宏的使用、数据的导入和导出、数据的优化和安全设置，以及数据库应用开发实例等。本书章节内容安排循序渐进，始终围绕着学生成绩管理这个典型的事例进行详细的讲解，实例要求明确，分析简明扼要，操作步骤具体翔实。第10章将前面章节的内容进行了概括，形成一个完整的数据库应用管理系统。本书在编写过程中考虑到学生的实际水平，在学习本课程时大部分学生没有VB编程语言基础，因此，对于Access模块内容本书没有介绍，从而降低了学习的难度，但并不会影响对Access数据库的学习。
在编写的过程中，本书始终围绕着学生成绩管理这个典型的事例进行讲解，每章开始增加了“学习目标”，使读者能够明确学习本章需要掌握的基本知识和基本技能。各章节以任务的方式列举操作实例，并对实例进行简要分析，抓住重点，给出具体的操作步骤。在列举实例时，尽可能列举易于理解、可操作性强的实例，各实例的难易循序渐进。对于完成同一操作中的多种方法、操作技巧或注意事项等，给出了必要的“提示”。与本节内容相关的知识，给出了“相关知识”，读者可以自学或在教师引领下学习，以拓展知识，培养兴趣。每节后给出了与本节内容相关的“课堂练习”，可进一步巩固本节所学的内容。每章后给出了大量的习题和上机操作题，便于读者巩固所学的知识，其中上机操作始终围绕图书订阅管理数据库进行操作，操作要求明确，操作内容具体，并尽可能多地为读者提供数据库的操作训练，避免教材实例的简单重复，有利于初学者比较系统地学习Access 2003数据库知识，提高数据库的应用能力。
本书由魏茂林主编，其中第7、8章由青岛莱西职业教育中心王彬编写，第9、10章由青岛旅游学校周美娟编写，参加编写的还有朱凯、周庆华、刘彤等人，全书由青岛海洋大学高丙云主审。由于编者水平有限，错误之处在所难免，望广大师生提出宝贵意见。