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博恩·崔西职业巅峰系列:授权

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博恩·崔西职业巅峰系列:授权

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授权是有效管理不可或缺的技能之一。如果不能有效、顺利地授权,企业高管的潜力就不可能充分发挥。授权这种技能是可以培养的。跟学习任何技能一样,你首先得要了解如何去做,之后则要时时练习、直到你习以为常。就跟学开车一样。《博恩·崔西职业巅峰系列:授权》将帮助你娴于授权,从而成倍提高你为组织做出重大贡献的能力。你将学到一系列重要的理念,凭借它们而大大增强你授权的成效。所有这些方法、技巧和策略都经过多年的实际检验,无往而不利。

Author Description

博恩·崔西,是世界激励大师、世界500强企业推崇的绩效思想家、个人职业发展方面最成功的演说家之一。他为全球60多个国家、5500万人做过培训。比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、巴菲特等世界级商业领袖都曾经接受他的领导者管理思想培训。时至今日,他的研究成果和思想仍被1000多家全球跨国公司运用。
博恩·崔西一生著述颇丰,其代表作有《魅力的力量》(The Power of Charm)、《授权》(Delegation&Supervision)等。
Catalogue

前言

第1章

开发你最宝贵的资源 // 001

授权就是向下属发起挑战的绝佳工具,以使他们更上层楼,取得更大的成效,做出更大的贡献。

栽培下属 // 003


第2章

击破阻碍有效授权的怪论 // 005

实际上你应该把这些任务授权下去,这样你才能着手去做那些需要更多的知识、技能和才干的任务。

怪论之一:没有时间授权 // 006

怪论之二:员工不够能干 // 007

怪论之三:凡事只有亲自出马才能办好 // 008

怪论之四:授权会被看作失去了掌控能力 // 009

怪论之五:自己的长项就该亲自动手 // 010


第3章

开始授权 // 013

谋定而后动的重要性或许在授权方面最能得到体现。

筹划能够省时 // 014

提出恰当的问题 // 015

给自己当管理咨询师 // 016

该不该亲自动手 // 017

该自己干就自己干 // 017

找到合适的人选 // 018

任务外包 // 019

万事始于筹划 // 019


第4章

工厂管理模式 // 021

只要将每个人以及他们所组成的工作部门视作一家工厂,你就能确立这种模式。

确定所需成果 // 023

将个人视作工厂 // 023

形成管理杠杆 // 024

务必提高产出 // 025

清楚授权任务 // 026

明确要求 // 027

最能打消积极性的因素 // 028


第5章

确定关键成果 // 029

任何工作、任何企业的关键成果很少超过5~7种。你的工作就是确定你自己的关键成果,然后拟定计划来完成它们并不断改进。

明确自己的关键成果 // 031

员工的关键成果 // 035


第6章

确立卓越绩效标准 // 037

“普通”与“卓越”绩效之间有着重要区别。普通绩效的标准是员工为免降职或丢掉工作而必须达到的最低绩效限度,卓越绩效的标准则是员工为确保工作稳固、更快加薪晋级而必须达到的程度。

以考评为依据的管理 // 039

公布数字 // 040

经常对比绩效 // 041

全国对比同样见效 // 042

力争卓越 // 043

让员工产生胜利感 // 044


第7章

目标管理 // 047

目标管理是授权技巧中的高招,你可以用它来与胜任工作的员工一起规划长期工作任务。

讨论增加投入程度 // 048

商定步骤 // 049

经常评价和对比 // 050

敢不敢离开 // 051

采用情境领导 // 052

目标管理需要参与 // 053


第8章

一流上司的三种特质 // 055

一流上司具备三种特质:第一种特质是体贴,第二种特质是他们将任务清楚交代下来,第三种特质是他们给下属以相当大的自由。

你了解别人吗 // 057

小孩第一 // 058

明晰第二 // 059

给团队以自由 // 061

下决心增强这三种特质 // 063


第9章

有效授权的七种技巧 // 065

本书旨在传授必要的技能,让你在今后的整个事业生涯中都能出色地授权任务。关于这一主题的文章著作成百上千,而它们所教的理念可以归纳为七种技巧。

用人得当 // 066

逐步授权 // 067

授权整个任务 // 068

授权具体成果 // 069

鼓励参与和讨论 // 070

授权权限和责任 // 071

放手用人 // 072


第10章

例外管理 // 075

要想充分发挥潜力,你必须运用一切可行的技巧来减少用时、提高办事效率,而“例外管理”就是最好的技巧之一。

减少管理时间 // 076

规定财务目标 // 078

制订计划,安排预约 // 078

例外管理大多数时候都行之有效 // 079


第11章

把自己视作教师 // 081

管理人员关键的职责之一是教会下属如何执行工作,并将授权当作自己的教学工具。

我对管理的误解 // 082

你的工作就是传授 // 083

永远不要想当然 // 084

清楚具体地交代工作 // 085

鼓励提问,做出答复 // 086


第12章

为员工树立信心 // 089

要让员工树立自信,最有效的办法或许就是不断地表示你对他们的殷切期望。

寄予最好的期望 // 090

上司如同家长 // 091

为员工订立高标准 // 092

锻 炼 下 属 // 093


第13章

决策授权 // 095

开发下属的智力、判断力和预判力的唯一办法就是把决策和解决问题的任务授权给他们。

让下属负责任 // 097

问题可能成为机遇 // 098

持续提升竞争力 // 099

问题解决过程 // 100


第14章

检查方能达到期望 // 105

定期检查是为了掌控所授权工作的进度。

你是有责任的 // 107

经常在员工间走动 // 108


第15章

日常反馈凝聚员工 // 111

日常反馈是工作的一个关键促进因素。如果人们不能获得他们活动或进程的日常反馈,就会很快变得意志消沉,甚至可能失去工作的兴趣。

做中性反馈 // 112

做一名“裁判” // 113

做积极的比较 // 114

及时奖励 // 115

允许诚实的错误 // 116

鼓励员工尽力而为 // 117


第16章

不断激励员工 // 119

每个人都需要感受到自己的重要性,觉得自己是胜利者。而要让员工产生这样的感觉,有五件事情必不可少。

让员工觉得自己很重要 // 121

善于倾听 // 124

向他人表示看重 // 126


第17章

采用情境领导 // 127

领导方式的一项重要决定因素是员工的任务相关成熟度,提高任务相关成熟度只有一个办法,就是实践。

知识、技能与经验 // 128

中等任务相关成熟度 // 129

从头再来 // 130

评估下属 // 131


第18章

辨别四种个性 // 133

有效的管理需要“个性灵活性”,你得根据共事的人来改变自己的个性和方式。

因才施教 // 134

引导者个性 // 136

社交者个性 // 137

相安者个性 // 138

分析者个性 // 139

人各有异 // 140

你的管理方式 // 141


第19章

三种领导风格 // 145

人们通过分析三种领导风格,以判定在需要每个人都达到最高绩效的动态环境中最有效的领导方式。

专权风格 // 146

民主风格 // 148

放任风格 // 149


第20章

避免逆向授权 // 151

每次员工尝试逆向授权时,最好的办法就是坚持让他们吃吃苦头,自己去解决问题。

反将一军 // 153

让员工自己解决问题 // 154

强迫员工思考 // 155

避免倾向于任何一方 // 157

让双方坐下来 // 158

让员工承担责任 // 159


第21章

管理成效的五大要素 // 161

在本书接近尾声时,让我来告诉你有效授权和监督的五种基本要素,担任管理工作的你随时都可以用到。

成功的决定因素 // 163

后记 // 165

作者简介 // 167

Book Abstract

怪论之一:没有时间授权
有时候管理人员陷在种种工作中忙得不可开交,觉得根本没有时间坐下来给其他人解说这些工作,一心只想自己赶快去做。
他们可能把工作授权给别人,却不花足够的时间把工作任务交代清楚,说明究竟需要完成哪些事情。他们可能只会说:“你在某某时间之前去把这件事做完。”他们把命令等同于授权。这可不是授权,而是卸责。
你大概听到过这么一句老话:“做好事情没时间,倒有闲暇来返工。”在管理不良的组织或工作部门中,似乎总是有时间来返工,纠正一开始没有有效授权而造成的错误和误解。
其实,现实当中始终都有足够的时间来有效授权。从此别再说你没有时间清楚地授权任务。你得记住,只有花时间来好好授权,才能最有效地利用你的时间来取得更多、更好的成果。
怪论之二:员工不够能干
管理人员经常低估下属的能力。但要检验一个人真正的能力,唯一的办法就是给他安排比以往更多的工作,也要给他留出犯错误的余地,以便吃一堑长一智。
人们往往会让你刮目相看。你说不定会吃惊地发现,自己的下属从来没有尽展所长。当你学会运用他们的才干时,不仅他们能够从工作中取得更大的成就,而且身为管理人员的你也能完成更多的工作,这对你的前途可是件好事。
怪论之三:凡事,只有亲自出马才能办好
这种误解,包括它的逻辑结论都让管理工作必败无疑。要是你当真认为每件事都得亲自去做,还要及时完成并达到某种可以接受的质量标准,那么最终你手头上的活儿会越来越多,时间则会越来越紧。这种怪论会牵制住你,让你始终都只能当个办事的,无法在管理层中步步高升。
不能从执行任务转变到管理任务,是管理人员失败的最大原因。人的天性是固守自己的长项,擅长的任务一来就动手去做,而不是授权。你得不断提醒自己,你的工作是管理,而不是拍马上阵。
怪论之四:授权会被看作失去了掌控能力
高管或经理人员往往只顾着自己。他们希望别人认为自己滴水不漏,随时都掌握一切情况,所以就拒绝授权。
事实恰恰相反。你不可能始终掌握事情的一切情况,也没有这个必要。你随时可以把了解情况的人叫来,向你简洁地报告最新进展。
……
Introduction

授权是有效管理不可或缺的技能之一。如果不能有效、顺利地授权,企业高管的潜力就不可能充分发挥。
管理被定义为“通过其他人来取得结果”。这种定义本身就包含了将任务、职责和责任有效授权给下属的意思。授权的能力和意愿是事业进步、商务成功的关键条件。
许多管理人员觉得授权很困难。他们往往不愿或是不能授权,这让他们事业进步的机会大受局限。不授权自然就要事必躬亲,管理人员亲力亲为的责任与任务太多,这使他们无法为组织做出充分的贡献。
授权的益处
授权有许多好处。授权把你所能做的工作拓宽到你所能控制或驾驭的范围,这样在日常工作中你就能集中精力去办那些非你莫属的事情。
授权能提高你工作成果的数量与质量,而最能决定你收入、职位以及个人对工作满意度的因素就是你的工作成果。
授权还能让你提高下属的能力和素养,这样你就能发挥人才的潜力。
今日的管理人员把职责范围内的一切都包揽下来,事情多得简直忙不过来。如果管理人员想要做完一切重要工作,那么凡是其他人能做的事都必须交托出去。这是商务生活中简单明了的现实。
授权可以学会
幸好授权这种技能是可以培养的。跟学习任何技能一样,你首先要了解如何去做,然后时时练习,直到你习以为常,就跟学开车一样。
大多数管理人员没有受过如何授权的培训,而人们在采取某种新行为时起先都会觉得别扭。不过练得越多,授权就会越容易。
本书将帮助你娴于授权,从而成倍提高你为组织做出重大贡献的能力。你将学到一系列重要的理念,从而大大提高你授权的成效。所有这些方法、技巧和策略都经过了多年的实践检验,无往而不利。
只要你反复练习这些技巧,很快别人就会说你精通授权了。

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