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激发个人效能的五个选择

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激发个人效能的五个选择

Name: 激发个人效能的五个选择
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在生活和工作中，你是否常常感到根本无法完成自己想要做的事情？我们看到事情有完成的可能性，但又感到事情太多，令我们疲于应付；我们都努力地想获得进步，但又害怕被别人落下。对有些人来说，做得越多，事情就越多，似乎永远都忙不完，任务、项目、义务、责任，没完没了，这是我们现代人面临的最大困惑！
《激发个人效能的五个选择》就是为我们突破以上困境而生的，书中基于最新的科学和数年来的经验与研究产生的五个选择，将成为我们从平凡的世界通往非凡人生的阶梯。

Content Description

《激发个人效能的五个选择》基于富兰克林柯维公司历时30年研究、经150多个国家检验的经典培训项目：激发个人效能的五个选择。
每一天，我们的注意力都在遭受短信、微博、电话、邮件等持续不断的干扰，充满挑战与压力的工作更是加剧了我们精力和能量的危机，所有这些都可能阻碍我们清晰思考、做出正确决定、在重要的事情上取得成就，使我们疲惫而没有成就感。
在本书中，富兰克林柯维公司提供了神经科学的最新观点以及几十年来在时间管理领域的研究成果，提出了我们可以做出的五个选择：
选择一：做重要的事情，不做紧急的事情
选择二：追求非凡，不甘平庸
选择三：装进大石头，抛弃小沙粒
选择四：做技术的主人，不做技术的奴隶
选择五：保持精力充沛，避免精疲力竭
五个选择关注个人和组织的决策管理、注意力管理以及精力管理，可以帮助我们做出高价值的决定，将注意力聚焦在最重要的事情上，从而提高个人、团队与组织的生产力，最终实现卓越效能。

Author Description

科丽·科歌昂，富兰克林柯维公司“高效”概念的全球实践领导者，拥有25年从一线职位到团队管理的业务经验，其研究专注于时间管理、项目管理和通讯技巧，2005年被《犹他商业杂志》评为“犹他州值得关注的商界女强人之一”，2012年获得神经领导学学院颁发的神经领导学奠基者荣誉证书。

亚当·美林，杨百翰大学哲学学士、“国际管理教育第一校”雷鸟商学院工商管理硕士出身，现任富兰克林柯维公司创新部副总裁，在时间管理和高效领域发表论著已有25年之久。1994年，他参与的一项研究后来衍生出《纽约时报》畅销书《要事第一》。

莱娜·林内，犹他州大学经济学硕士，现任富兰克林柯维公司高级顾问，负责帮助组织提高效率，进行领导力培训，其客户包括《财富》500强的跨国公司以及小型的本地企业。

Comments

★在这个动荡不安而又充满机会的时代，此书恰好满足了人们的现实需求。
——史蒂夫·福布斯，福布斯传媒集团总裁兼主编

★这本书是缓解现代社会巨大压力的一剂良药，书中提出的五个选择能让你将最重要的事情做到最好，而不是面面俱圆，每天结束的时候，你都能感觉到自己做出了有意义的贡献。
——凯文·特纳，微软公司首席运营官

★五个选择精辟地概括了大脑的运转方式以及如何管理我们的注意力，用一些便于理解的、容易接受的实用方法做了大量的综合研究，帮助人们无论何时何地都能够成为一名高效能人士。
——大卫·洛克博士，神经领导学学院院长

★此书是我至今读过的最有影响力的著作《高效能人士的七个习惯》的完美补充，它对当今的高效悖论给出了简单而又富有哲理的答案：在这个相互联系的快节奏时代，成功既容易又艰难，而此书能帮助你和你的组织变得杰出非凡。
——史蒂夫·兰多尔，雀巢运营中心副总裁

★没有人比富兰克林柯维公司的研究员和顾问更加理解时间管理和生活效率的了！这本书给你提供了崭新的、动人的、特别适用的深刻见解，帮助你克服压力，使你的潜能实现最大化。
——海蒂·格兰特·霍尔沃森博士，哥伦比亚大学商学院激励中心副主任，神经领导学学院高级顾问

★《激发个人效能的五个选择》让我惊喜地意识到：完成忙碌的事情并不是荣誉的象征，完成重要的事情才是关键，这一范式的转换不仅改变了我的生活，也改变了我周围人的生活。
——基莫·基彭，希尔顿大学首席培训官

Catalogue

前言：令人焦头烂额的现代生活
决策管理
选择一：做重要的事情，不做紧急的事情
选择二：追求非凡，不甘平庸
注意力管理
选择三：装进大石头，抛弃小沙粒
选择四：做技术的主人，不做技术的奴隶
精力管理
选择五：保持精力充沛，避免精疲力竭
结论：过上非凡生活
特殊部分：做一个非凡的领导者
领导者能够做什么
建立非凡的组织文化
附录1：最佳电子邮件的25个要点
附录2：重要模型

Book Abstract

制订每周象限2计划
一旦有了主要任务清单并确定了象限2时区，你就可以规划你的一周了。这周开始之前，找一个安静的地方，至少花上30分钟做以下事情。
1.回顾你的角色和目标。花时间有意识地回顾生活目标，你可以在象限2角色描述和目标中找到你的生活目标。不要跳过这一步，因为它将重新点燃你内心深处的激情并激发你最大的动力。不做定期的回顾，你可能被拖入忙碌的日子，而人生目标将从你的记忆中慢慢消逝，因为大脑总在疲于应付立即去做的紧迫事情。因此，确保它们位于某一格式中——你可以轻松到达的地方。
神经学领域的成果告诉我们，要做到富有成效，我们的目标必须是第一时间想到的——从所有涌入生活的事情中分辨出什么足够重要，值得我们花费时间、精力和注意力，关于这一点，大脑前额叶皮层的思考型部分能帮助我们。
2.安排“大石头”。一旦与你的角色和目标连接，那就好好回顾你的主要任务清单，然后，问问如下问题：
本周在这个角色中，我可以做的最重要的一两件事情是什么？
当你认真考虑生活的每个角色并提出这个问题时，答案就自然地显现出来。可能有些事情是显而易见的，如本周将到期的重要项目，还有一些事情可能不太明显，需要更加敏感的辨别力来分辨，如在一段重要的关系中你需要做的一些事情，或者为了完善定于本周晚些时候举行的大会结果，你可以做的一些准备。
在生活中发生的所有事情都在大脑的某一区域有所体现，然而，如果你从不花时间倾听自己对这些事情可能有的更微妙的联系和感受，那么在未来一周你可能轻易地错失时间和注意力的高回报。
请注意，其中一些活动可能永远不会出现在你的主要任务清单上，而被淹没在白天的噪声和繁忙之中。然而，当静下来，仔细考虑象限2的角色和目标时，你能够奇迹般地发现应该把时间、注意力和能力集中在何处，以得到最大的回报，了解这点会促使你在必要的时刻将这些记入你的主要任务清单里。
当你最终清楚了本周最重要的活动时，请把这些“大石头”记到你的日程里！
实际上，提前安排预约某事是非常有意义的，但不是简单地把它罗列到日常任务清单上。否则，每日任务清单变为每日愿望清单，到头来只是一天又一天悬着，几乎没有任何的进展。
安排具体的时间和地点来做某事，代表了更大的承诺，并大大地增加了实施行动的可能性，这是因为着手实施时，更多的具体细节会提示大脑采取行动，帮助你管理时间，防止随时会发生的象限3分心之事，如某人突然闯入你的办公室，就因为你的日程安排上似乎有空。
当规划你的一周时，如果你真的不确定何时做，或者，是否要完成某事，不到万不得已，请不要把它放进每日任务清单中。如果你想做某事，一般情况下，最好在一天中预先安排一个具体的时间。
最后，就“大石头”而言，你应该为每一个角色只选择一两件最重要的事情。你能做的只有那么多，所以把门槛设高，选择那些真正能使结果大不同的事情。在未来繁忙的一周里，这将增加完成这些事情的可能性。
3.安排和组织其余的事情。“大石头”放在安心的地方，你可以将需要做的其他重要事情安排进你的日程里，甚至是一些“小沙粒”——不重要，但需要做的事情，比如，洗衣服！
以上三个步骤是每周象限2规划的内容，能够确保每一周的生活都好比是图一那个富有成效的“杯子”，而非图二那个徒劳无获的“杯子”。
……

Introduction

高效悖论的影响
高效悖论的三个根源——要做出没完没了的决定，要跟注意力分散进行一次又一次的战斗，要聚集起几乎消耗殆尽的个人精力，所有这些都会实实在在地影响你一天结束后的成就感，无论是在工作中、在家庭中，还是在社区中。
每天疲惫地回到家里，你都会有这种感觉：不确定是否完成了你应该做的事情，担心你没有完成的事情，害怕明天的工作。当你从整体上审视人生时，就会有这种感觉：人生中很多有意义的事情被你忽视了，和亲人的关系越发疏远，你的才智没有开发出来，你感兴趣的事情没来得及做或者没能做好。当你思考自己的潜力和伟大的目标时，你会有高效悖论之感，会感到自己被各种任务和需求弄得疲惫不堪，无法集中精力做更重要的事情。
你的这些内心体验实际上是可以测量的。如果我们告诉你，在这个世界上，我们比以往任何时候都有更多机会做伟大的事情，而你的时间、注意力、精力的40%都用在了不重要的事情或无关紧要的活动上，你会做何感想？
富兰克林柯维公司对此开展了6年的研究，证实了这是真的，此研究基于来自非洲、亚太、欧洲、拉丁美洲、中东和北美的351613名受访者。在这个调查中，人们声明，60%的时间用在重要的事情上，40%的时间用在对自己或者公司没有价值的事情上。
认真思考一下，如果有人愉悦地答道：“嘿，至少一多半的时间是用在重要的事情上。”你是不是也有同感？但是，设想一下，如果你的汽车只能工作一半的时间，你会怎么办？你会满意吗？你的电脑呢？你的手机呢？如果你家中的电灯只有一半的时间能够亮，你会怎么想？或者，你银行的存款或者你的投资只有一半能够产生回报，你会怎么想？如果在锦标赛中，你喜欢的球员只出场了一半，你会怎么想？你肯定不会接受这些情况，那么，为什么对你的时间就能如此大度呢？
从组织的角度看，这也就意味着组织支付员工的工资只有一半用于对组织有用的事情。如果你是领导，这也就意味着，你的团队只将一半的精力投向了实现公司目标的事情上。
让我们看一些数字。
我们假设，此刻，你公司的情况属于全球的平均水平，而你的团队每年每人工作2080小时，即每周工作40小时。如果你按照40%的标准测算，也就意味着你团队中的每个人每年用832个小时做一些无关紧要的事情。我们再进一步假设，你在一个500人的单位工作，每个人（包括高级员工和普通员工）的平均工资是每小时50美元，这就意味着每年浪费2000万美元。
按照我们的经验，这是当今组织（企业或政府）最大的隐性成本——人们将大量宝贵的时间、注意力和精力花在一些不会产生重要成果的事情上。
这不是数字游戏。想一想，员工工作时，半数的时间没有花在重要的事情上，而是疲于应付一些无关紧要的事情，这些事情分散了他们的注意力，消耗了他们的精力，令他们无暇去做本来应该完成的重要事情，这些员工的工作成本和精力成本都是相当大的。
这就是高效悖论的现实影响。这是一个我们比以前任何时候都有能力完成非凡事情的时代，但同时又比任何时候都难以实现这个目标。这影响了我们的工作，影响了我们与亲人的关系，影响了我们的满足感，影响了我们的成就感，甚至影响了我们的健康。
当然，我们并不是鼓动大家成为一个高效率的工厂，一天24小时不停止地工作。那是工业化时代，以机器为基础的思维方式，在当今世界根本行不通，也不可能，更没有效率。我们倡导的是，你将时间和精力用在对你来说都非常重要的事情上——在一天结束的时候，这些事情会给你带来满足感。哪怕你多花费一点儿时间和精力干这些重要的事情，结果也会令人振奋。如果我们把做重要事情和不重要事情的时间比率改为70∶30，甚至80∶20，那生活将发生多大的变化呀！它会对你产生如何不同的效果呀！
每天哪怕减少几件恼人的事情，转而去做最重要的事情，去关注你和亲人的关系，去做令你快乐、满足或有成就感的事情，那么，生活将有多大的不同呀！
如果你和我们一样相信，你最重要的资产就是生活，那么我们在生活上多花费一些时间和精力就非常有意义。

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