【中國直郵】I READING愛閱讀 高效辦公不求人:Word/Excel/PowerPoint辦公應用技巧大全

編輯推薦

本書適用於Office2007/2010/2013/2016版本，由數位微軟MVP和第一線教師執筆，504個技巧讓您輕鬆應付各種Office辦公室難題
超值多媒體DVD光碟：
3465個Office辦公室模板
42集《Office2010辦公室綜合應用》影片教學
11集《實戰應用－Excel2010會計與財務管理》案例影片教學
10集《視訊學系統安裝?重裝?備份?還原》影片教學
全書所有技巧操作範例的素材文件和結果文件

內容簡介

本書匯集了多位微軟MVP和第一線教師的使用經驗，結合職場工作的應用需求，透過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解了Word、Excel、PPT的應用技巧與經驗。透過本書的學習，讀者能快速提昇在Word、Excel與PPT應用方面的操作技能。
全書共分為17章。第1～7章主要講解了Word的辦公室應用技巧，內容包括Word的基本操作與內容錄入技巧，文檔的編輯、審閱與排版技巧，表格製作與編輯技巧，圖文混排技巧，文檔頁設定與列印技巧，Word宏、VBA與域的應用技巧，文件安全與郵件合併技巧；第8～14章主要講解了Excel的辦公室應用技巧，內容包括Excel工作簿與工作表的操作技巧，資料輸入與編輯技巧、資料統計與分析技巧、公式與函數的應用技巧、圖表製作與應用技巧，資料透視表與透視應用技巧；第15～17章主要講解了PPT的辦公室應用技巧，內容包括PPT幻燈片的編輯、設計，以及放映與輸出的技巧。

作者簡介

前沿文化工作室，成立於2006年，主要從事圖書策劃與出版服務，以策劃研究及著、編、譯IT圖書、經管圖書等為主要方向。公司匯集了相關產業領域的名家名師，並擁有一批圖書策劃、創作編輯，他們熱情豪放、敢想敢做、積極向上、專心專注，，秉承「高品質、嚴要求、精定位」的標準，自公司成立以來，先後策劃、創作圖書幾百部，受到市場高度關注與讀者的歡迎，上市以來榮登全國各大書城、網店的同類暢銷書排行榜前列。

目錄

前言
第1章Word的基本操作與內容輸入技巧
1.1 文檔基本操作技巧
技巧1：一鍵快速啟動Word
技巧2：自由設定文件預設儲存格式
技巧3：自動恢復功能用處大
技巧4：修復已損壞的Word文檔
技巧5：自由變換Word主題
技巧6：快速開啟最近使用過的文檔
技巧7：擦除文檔歷史記錄
技巧8：修改文件的預設儲存路徑
技巧9：自訂文件的屬性訊息
技巧10：查看文件的修改訊息
技巧11：合併多個文檔
技巧12：將文件並排比較
技巧13：新建視窗與分割視窗的應用
技巧14：將文件標記為最終狀態
1.2 文本的輸入技巧
技巧15：巧用剪貼簿
技巧16：在文件中使用繁體字
技巧17：輸入生僻字
技巧18：在文件中輸入上、下標
技巧19：同時輸入上標與下標
技巧20：輸入帶圈字符
技巧21：插入目前日期和時間
技巧22：在Word文件中插入對象
第2章Word文件的編輯、審閱與排版技巧
2.1 文件編輯技巧
技巧23：使用快捷鍵快速調整字號
技巧24：使用快捷鍵快速調整行間距
技巧25：快速精確地移動文本
技巧26：設定預設複製貼上方式
技巧27：將數字轉換為大寫人民幣
技巧28：巧用Word自備的翻譯功能
技巧29：為漢字加上拼音
技巧30：將漢字和拼音分離
技巧31：快速為字詞加上註釋
技巧32：設定中、英文兩種字體
技巧33：調整下畫線與文字的距離
技巧34：改變文字的方向
技巧35：把全角轉換為半角
技巧36：快速合併字符
技巧37：在文件每段結尾添加相同內容
技巧38：在文件中更改預設字體
技巧39：在文件中清除格式
技巧40：一次刪除文件中的所有空格
技巧41：刪除文件中的空白行
技巧42：取消文件中網址的超鏈接
2.2 文件審閱技巧
技巧43：自動更正錯誤詞組
技巧44：使用自動更正提高輸入速度
技巧45：對文件中部分內容進行拼字檢查
技巧46：關閉語法錯誤功能
技巧47：快速統計文檔字數
技巧48：用匿名顯示批註
技巧49：更改批註者的姓名
技巧50：隱藏文件中的批註
技巧51：在批註框中顯示修訂
技巧52：在文件中使用審閱窗格
技巧53：在文件中更改顯示的標記類型
2.3 文檔排版技巧
技巧54：設定並套用樣式以提高工作效率
技巧55：讓文件自動縮頁以節省紙張
技巧56：調整標題級別
技巧57：快速修改目錄樣式
技巧58：為目錄的頁碼加上括號
技巧59：更新目錄
技巧60：為文件新增行號
技巧61：為每一頁新增獨立行號
技巧62：取消自動產生的編號
技巧63：新增編號樣式
技巧64：快速分頁
技巧65：設定頁面自動捲動
技巧66：快速去除回車等特殊設置
第3章Word表格製作與編輯技巧
3.1 表格基本操作技巧
技巧67：在文件中插入表格
技巧68：增加與刪除表格的行或列
技巧69：在Word中拆分錶格
技巧70：防止表格跨頁斷行
技巧71：表格跨頁時標題行自動重複
技巧72：建立沒有表格線的表格
技巧73：使用快捷鍵調整列寬
技巧74：製作斜線表頭
技巧75：防止表格被文字「撐」變形
技巧76：實現文件中表格行列對調
技巧77：一次插入多行或多列
技巧78：使用工具按鈕對齊表格內容
技巧79：設定表格與頁面同寬
技巧80：在表格中插入自動編號
技巧81：批次填充單元格
技巧82：設定表格內文字縮排
技巧83：設定小數點對齊
3.2 表格應用技巧
技巧84：表格與文字自由轉換
技巧85：在表格中進行排序
技巧86：在表格中進行求和運算
技巧87：在表格中計算平均值
技巧88：表格錯行的製作方法
第4章Word的圖文混排技巧
4.1 圖片技巧
技巧89：提取文件中的圖片
技巧90：改變圖片的環繞方式
技巧91：修改預設的圖片環繞方式
技巧92：編輯圖片文字環繞頂點
技巧93：精確地排列圖片或圖形
技巧94：設定圖片的顏色和陰影
技巧95：調整圖片色調
技巧96：給圖片著色
技巧97：在圖片上加入文本
技巧98：實現插入圖片的自動更新
技巧99：製作浮水印背景圖
技巧100：移除預設繪圖畫布
技巧101：「刪除」圖片背景
技巧102：快速還原圖片
技巧103：裁剪圖片
技巧104：將圖片裁切為異形
技巧105：讓圖片跟著文字移動
技巧106：隨意旋轉圖片
技巧107：將文字轉換為圖片
技巧108：快速複製圖片
4.2 自選圖形技巧
技巧109：給剪貼畫染色
技巧110：繪製各種圖形
技巧111：按像素顯示圖形尺寸
技巧112：在文件中插入預設格式的文字框
技巧113：更改文字方塊的形狀
技巧114：使用圖片填滿文字框
技巧115：旋轉文字框
技巧116：在文件中建立SmartArt圖形
技巧117：給層次結構圖增加分支
技巧118：更改層次結構圖的顏色
技巧119：快速製作層次結構圖
技巧120：使用表格進行圖文混排
第5章Word文件的頁面設定與列印技巧
5.1 頁面設定技巧
技巧121：儲存自訂頁面設置
技巧122：在新文件中快速套用頁面設置
技巧123：同一文件中的多種頁面設置
技巧124：更改預設的紙張方向
技巧125：設定頁面文字垂直居中
技巧126：隱藏文件中的製表符
技巧127：隱藏文件中的段落標記
技巧128：隱藏所有的格式標記
技巧129：為文件設定純色頁背景
技巧130：為文件填滿漸層背景
技巧131：為文件新增圖片背景
技巧132：插入換行符
技巧133：快速刪除分節符
技巧134：實現一欄與多欄混排效果
技巧135：在文件中加入頁首和頁尾
技巧136：解決頁首頁腳被遮蔽的問題
技巧137：設定不同格式的頁碼
技巧138：從任意頁開始顯示頁碼
技巧139：定義印刷樣式的頁眉
技巧140：縮短頁首橫線長度
技巧141：去除頁首中的橫線
技巧142：在庫中新增自訂頁首頁腳
技巧143：刪除庫中的自訂頁首頁腳
5.2 列印技巧
技巧144：將「快速列印」指令加入快速存取工具列中
技巧145：列印整篇文檔
技巧146：列印文件頁面中的部分內容
技巧147：列印文件中的指定頁
技巧148：隱藏不需要列印的部分內容
技巧149：列印文件中的隱藏內容
技巧150：列印文件的附屬訊息
技巧151：列印文件的背景色和影像
技巧152：列印文件時不列印圖形
技巧153：設定雙面列印
技巧154：將多頁文件列印到一頁紙上
技巧155：列印旋轉一定角度的文檔
技巧156：在列印前更新連結數據
技巧157：在列印前更新修訂文檔
技巧158：啟用「使用草稿品質」功能
技巧159：停用「後台列印」功能
技巧160：停用螢幕提示
技巧161：設定文件頁邊距的網格線
技巧162：啟用即時預覽功能
技巧163：逆序列印文檔
第6章Word宏、VBA與域的應用技巧
6.1 宏與VBA技巧
技巧164：新增「開發工具」標籤
技巧165：錄製宏
技巧166：運行宏
技巧167：將巨集加入到自訂快速存取工具列中
技巧168：使用巨集加密文檔
技巧169：修改或取消透過巨集加密的文檔密碼
技巧170：查殺Word文件中的巨集病毒
技巧171：使用數位憑證進行巨集的簽名
技巧172：使用巨集展示Word中的全部快捷鍵
技巧173：快速顯示漢字全集
6.2 域的技巧
技巧174：查看域的分類
技巧175：隱藏域的灰色底紋
技巧176：使用網域顯示文件的名稱和儲存位置
技巧177：使用域輸入分數
技巧178：使用MacroButton域設定提示項
技巧179：快速找到Normal.dotm模板
第7章Word文件安全與郵件合併技巧
7.1 文件安全技巧
技巧180：設定文件安全級別
技巧181：設定文檔的開啟密碼
技巧182：設定文檔的修改密碼
技巧183：設定文件限制編輯
技巧184：取消限制編輯
技巧185：對窗體進行保護
技巧186：清除文件中的隱私內容
技巧187：保護文件的分段文本
技巧188：限制格式編輯
技巧189：將Word文件轉換為PDF格式
.....

前言/序言

首先，非常感謝您選擇本書，在您做出購買決定之前，建議您仔細翻閱本書的目錄與內容，希望您能從本書中獲取到有用的知識，並能體驗到本書的新穎獨特之處。
讀者須知
Word、Excel與PowerPoint（簡稱PPT）是微軟公司開發的Office辦公室軟體中最常使用的3個元件。在日常工作與生活中，我們幾乎離不開這3個軟體的使用。根據市場調查，目前使用Word、Excel和PPT的人很多，但真正精通的人卻很少。
也許我們都有過這樣的經驗：在使用這些軟體處理工作時，可能會遇到一個疑難問題而無法解決，此時要麼請教身邊的同事，要麼上網查找。這些疑難問題，其實並不是多麼深奧難學的技能，只要我們主動學習、細心總結，也會達到「熟能生巧」的境界。
基於上述現狀，我們精心策劃並總結編寫了本書，本書匯集了多位微軟MVP和一線教師的使用經驗，結合職場工作的應用需求，透過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解了Word、Excel和PPT的辦公室應用技巧與經驗。透過本書的學習，讀者能快速提昇在Word、Excel及PPT辦公室應用方面的操作技能。
本書內容系統全面，案例豐富，操作性強。全書技巧結合微軟Office常用版本（Office 2007、2010、2013、2016）進行編寫，並以技巧羅列的形式進行編排，非常適合讀者閱讀與查詢使用，尤其是對Word、Excel、PPT軟體使用缺乏經驗和技巧的讀者。
由於Office軟體各版本雖介面稍有差異，但操作方法基本上大同小異，因此本書所有操作技巧均以Office 2013為例進行說明。
圖書特色
本書主要面向有一定基礎而缺乏實戰經驗與技巧的讀者。零基礎的讀者可以結合光碟中贈送的入門教學影片進行學習，從而快速入門，然後透過本書的學習快速提高辦公室應用水平。
1．實用好用，查詢方便
本書對內容進行科學的歸類，根據日常工作中實用的、常用的專業技能進行安排，力求幫助讀者快速解決問題。另外，全書以技巧羅列形式來編排目錄，在寫作時採用「提出問題→解決問題」的模式進行編寫，非常適合遇到問題時查詢使用，是不可多得的職場辦公案頭工具書。
2．疑難與技巧，一書全都有
本書所講內容，一方面對日常辦公室應用中的常見疑難問題進行了歸納，另一方面對軟體的操作與應用技巧進行總結。因此，本書不僅可以幫助讀者解決日常辦公室的相關困難問題，也可以提升讀者的軟體操作水準與辦公室效率。
3．開放式結構，速食式學習
本書在內容安排與體例規劃上打破了傳統知識結構的形式來寫。讀者學習本書，不需要從第一頁有系統地學習到最後一頁。工作忙碌時，可以直接透過目錄找到問題的解決方案；工作閒暇時，可以有選擇性地學習自己需要的章節內容，真正讓您「學得會」並且「用得上」。
4．超值光盤，有無基礎都可學習
本書還附有一張學習資源光碟，光碟中包含書中所有實例的素材檔案及結果文件，方便讀者學習使用。此外，還贈送了多媒體教學視頻，以便零基礎讀者學習使用。
本書由數位微軟MVP和第一線教師參與編寫，主要編寫人員分別有馬東瓊、胡芳、奚弟秋、劉倩、溫靜、汪繼瓊、趙娜、曹佳、文源、馬傑、李林、王天成、康豔等，在此對他們日夜的辛勞付出表示感謝！
最後，誠摯感謝讀者購買本書。由於電腦科技發展非常迅速，加上編者程度有限、時間倉促，不妥之處在所難免，敬請廣大讀者和同儕批評指正。
編者
2015年10月