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Excel效率手册：早做完，不加班（精华版函数篇）

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Excel效率手册：早做完，不加班（精华版函数篇）

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Content Description

《Excel效率手册：早做完，不加班（精华版函数篇）》是一本有趣的Excel书籍，基于卢子的职场经历改编而成，通过故事的形式讲解Excel中的函数与公式，让读者在轻松、愉快的环境中学到各种技能。跟着《Excel效率手册：早做完，不加班（精华版函数篇）》中主角卢子前行，所有Excel函数与公式的疑难、所有复杂的数据以及表格问题都将得到顺利解决。《Excel效率手册早做完，不加班（精华版函数篇）》为读者展示了在Excel 2013中运用函数与公式解决疑难问题的实战技能，包含函数与公式的基础理论及操作技能、各类函数的实际应用。在函数语法描述中，全部采用中文表述，对Excel 2013帮助文件进行提炼和修正，帮助读者在理解函数时少走弯路。同时配套相关练习，更加巩固所学知识。《Excel效率手册：早做完，不加班（精华版函数篇）》能有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

Author Description

陈锡卢，网名卢子。IT部落窝论坛Excel版主。在日企从事品质分析工作5年，精通Excel函数与公式跟数据透视表，经常在论坛、QQ交流群帮助别人解答疑惑，具有丰富的实战经验。备受好评的《Excel效率手册早做完，不加班》作者。

Catalogue

CONTENTS
01意外的升职
1.1 培训组员
1.1.1 数据录入
1.1.2 图片处理
1.1.3 排版打印
1.2 尝试制作模板
1.2.1 不良记录统计表
1.2.2 出差费用统计表
1.3 小结与练习

02高手变菜鸟
2.1 转学PS
2.2 好奇害死猫
2.3 井底之蛙
2.4 小结与练习

03改变
3.1 勇敢踏出第一步
3.2 原来统计并非手工活
3.3 小结与练习

04全面扫盲
4.1 基本概念
4.2 四则运算
4.3 比较运算符
4.4 相对引用、绝对引用和混合引用
4.5 初识函数
4.6 快速、准确地输入函数的两种方法
4.7 输入公式三招
4.8 借助名称让公式更容易理解
4.9 小结与练习

05神奇的函数
5.1 函数三大家族
5.1.1 SUM函数家族
5.1.2 VLOOKUP函数家族
5.1.3 IF函数家族
5.2 其他常用函数
5.2.1 LEFT、MID、RIGHT字符提取三兄弟
5.2.2 SUBSTITUTE函数之青蛙变王子
5.2.3 COUNT一家人
5.2.4 极值与均值
5.2.5 日期与时间的处理
5.3 小试身手
5.3.1 加入第一帮派——Excel Home
5.3.2 凭借VLOOKUP函数解疑难
5.3.3 LOOKUP函数的二分法只是个传说
5.3.4 七夕闲聊
5.3.5 随便vs随机

06了解另外一片天地——数组公式
6.1 数组的基本概念
6.2 创建第一个数组公式
6.3 维度原来就是这么回事
6.4 数组的自动扩展性
6.5 小结与练习
5.3.6 四舍五入，卢子已奔三
5.3.7 数字舍入，存在即合理
5.4 小结与练习

07骗你爱上数组公式
7.1 像玩游戏一样玩SUM函数
7.1.1 闲聊SUM函数
7.1.2 求和问题一次全搞定
7.1.3 SUM函数其实也能计数
7.2 筛选公式的各种用法
7.2.1 按条件提取对应值
7.2.2 依次查找满足条件的值
7.3 小结与练习

08惨了！走火入魔
8.1 下载狂
8.2 为函数消得人憔悴
8.2.1 Excel也有难言之隐
8.2.2 让你望而却步的高级函数
8.2.3 与名称共存亡的宏表函数
8.2.4 为自己量身定做的函数
8.3 小结与练习

09回归正途
9.1 深思
9.2 学以致用
9.2.1 优化出差费用统计表
9.2.2 优化检查日报
9.2.3 优化月度总结表
9.2.4 挑战月度不良统计表
9.2.5 月度数据核对
9.3 疑难汇集
9.3.1 身份证问题汇集
9.3.2 字符提取之奇思妙想
9.3.3 将查找进行到底
9.3.4 认识各种各样的排名
9.4 小结与练习

10转行做财务
10.1 我的前任是极品
10.2 大改革
10.2.1 来料
10.2.2 生产
10.2.3 销售
10.2.4 进销存
10.3 左手系统，右手Excel
10.3.1 巧借考勤系统
10.3.2 考勤数据再整理
10.3.3 统计工资
10.4 小结与练习

总结

Book Abstract

意外的升职

毕业并不代表学习的结束，而是另一种学习的开始。卢子听了香姐的话后，用心学习Excel，转眼已经两年过去了。这两年卢子成长很快，学了很多数据录入的技能，工

作效率也因此提高很多。

机会永远给有准备的人！也许是上天对卢子的眷顾，品质组长要调往日本学习，卢子就是品质组长的最佳人选。机会来了，卢子一定要好好把握，争取得到领导的认可。

Excel效率手册——早做完，不加班（精华版函数篇）

1.1 培训组员

当了品质组长以后，卢子手下有三个组员，这些人都是刚毕业的学生，品质方面的技能肯定要教会他们，但这不是一时半会就能掌握的，可以先缓一缓。当务之急是教他们做报告，报告是直接呈现给领导看，其他工作做得好不好领导并不能直接看到，但报告做得好不好却一目了然。

想法已定，卢子就召集所有组员进行了一次简单的培训，内容是《出货检查不良报告》的制作。

主要包含三大方面的内容：

（1）数据录入的一些技巧，如图1-1所示，在模板内录入内容。

图1-1 数据录入模板

（2）图片处理的技巧，如图1-2所示。

图1-2 图片处理

（3）打印的技巧，如图1-3所示。

图1-3 打印

一份表格只有经过这三大步骤才算完整，原始数据与图片都是根据检查现场获得的，并不能随意捏造。

1.1.1 数据录入

卢子这话刚说完，就听到组员潘小姐在发牢骚。

潘小姐：这些有什么好说的，以前读计算机的时候都学过。

卢子：很好，就由你先来制作这第一张表格。

潘小姐：做就做，谁怕谁！

说完，就看见潘小姐来到电脑前操作起来。卢子仔细观察着她的录入过程，里面内容怎么写她就怎么输入，没有涉及任何快捷键与单元格设置。如“2009年6月10日”，就照着这个日期录入，连“检查数”全部都是“245”也是逐一录入。

看到这里，卢子不由得打断了还在操作的潘小姐。

卢子：先停一停，你知道快捷键这个词吗？

潘小姐：我打字速度很快，从来不记这些快捷键。

卢子：（⊙o⊙）啊！记住常用的几个快捷键能够使你事半功倍，靠笨方法不可取。如输入“2009年6月10日”，这个是当天日期，其实用快捷键Ctrl+；就可以快速输入，这样还能保证数字录入的准确性，如图1-4所示。

图1-4 快速录入当天日期

Excel效率手册——早做完，不加班（精华版函数篇）

知识扩展

突然，另一个组员杨小姐打断我的话：这样输入的是“2009-6-10”与“2009年6月10日”并不是一样啊。

卢子：没错。其实这只是第一步而已，还剩下一个关键的步骤，就是设置单元格格式。按快捷键Ctrl+1，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“日期”选项，然后在对话框的右侧选择包含年月日的类型，观察示例的变化，如图1-5所示。

图1-5 设置日期类型

看卢子操作这么烦琐，潘小姐坐不住了：这样输入比我那个麻烦百倍，有什么用？

卢子耐心解释：其实我们制作表格并不是为了图一时方便，而是为了长久地使用。要想到表格的扩展性，这个才是关键。比如我设置好了单元格格式，以后别人就只需要按快捷键Ctrl+；就可以录入带年月日的日期，而不用每次输入所有内容。

其实这里如果用函数，可以获取动态日期，也就是说每天的日期都会自动改变，而无须使用快捷键：

=NOW（）

=TODAY（）

设置单元格格式其实还有很多作用，比如将“检查日期”设置为“文本”格式，如图1-6所示。

……

Introduction

本人在2011—2013年期间总结了很多函数与公式精华帖，如“听故事，学Excel原创连载”、“Excel各种问题汇聚（函数版）”，深受网友好评，很多人建议我将所有精华帖总结成书出版，方便阅读。2014年4月，《Excel效率手册早做完，不加班》出版，没想到短短几个月就重印好几次。很多粉丝纷纷要求我一定要写函数精华篇，我已不能再找理由推托。第一本书比我想象中更受欢迎，但里面的函数与公式部分写得并不够完美，过渡太快，很多初学者学习起来有一点压力。对于处女座的人而言，这也是我想尽快写一本函数与公式书籍的原因，我想尽自己最大的努力，让所有读者都能够学好函数与公式，并因此提高工作效率，告别加班。
本书共分10章，围绕卢子的学习之路这条主线来写，主要内容可分为四大部分：首先，在未开始学习函数与公式之前，将Excel当Word使用，以为懂得每个菜单的操作就是高手；其次，见识到函数与公式的神奇时，用心学习Excel函数与公式的理论及操作，并将所学尝试用在工作上提高工作效率；再次，学习到深处，走进误区：一心想当高手，学习高级函数用法；最后，回归正途，将所学的技能用在工作上，同时帮助需要帮助的人。
网络上流传着这么一句话：Excel虐我千百遍，我待你如初恋，你如同我心中另一个世界，用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人，但七年来与其朝夕相处，不是恋人胜似恋人。
这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作，让我结识了很多人，让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动，需要将这几年我所感觉到的、获得的快乐分享给更多的人。唯有如此，才能表达我心中的喜悦，才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。
本书将以卢子为主角，通过讲述他跟各种各样职场人员的对话，来了解Excel的精髓——函数与公式，从而提高工作效率。对效率的追求和表述，将贯穿全书。有时卢子会直接说出来，有时卢子只是通过前后对比来展现。
这里，我最想说的是学习方法，这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习时，要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也
要学会自觉学习，毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享，这样你将会获得别人的好感，以后别人有好的方法也会告诉你。拥有六个苹果，如果拿五个分给别人，将会得到五种不同口味的水果，如果不分享你只能有一种水果。当学习到一定程度时，要善于抓住机会表现自己。除了工作上，还可以将Excel当成游戏，自从学了她以后，我就很少玩游戏，她成了我的游戏。当然也可以用在生活上，从2009年开始我就拿她来记账，有一个表格用了三年还在继续使用，用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的，要以合适的方法做合适的事。无招胜有招，这才是Excel的最高境界。
最后我想直接说出我的感谢：感谢Excel，我的恋人；感谢好友无言的人对我技术上的支持，让我的Excel能够锦上添花；感谢ExcelHome站长周庆麟，是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐；感谢中国会计视野论坛、IT部落窝所有的Excel网友，是你们让我感受到分享的快乐；还要感谢您，拿起这本书的读者——是您的阅读，将我对Excel的爱传向广阔的世界。
另外，还得感谢以下参与本书编写的人员：龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、许罡、柯建华、李江、王成军、张红兰、张友东、徐七阶、李春平。
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