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WOW!电脑办公可以这样简单

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WOW!电脑办公可以这样简单

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《WOW!电脑办公可以这样简单》非常适合各类需要使用电脑进行无纸化办公的人员学习和参考,也可作为电脑培训班、学校的教学用书。
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《WOW!电脑办公可以这样简单》针对办公所必须的应用需求,从最基本的Windows 7操作界面、文件管理等开始起步,然后详细讲解软件的安装卸载以及Microsoft Office 2010,包括编辑美化Word文档、图片和图形处理、编辑Excel电子表格、公式与函数计算、统计与分析数据、PowerPoint创建幻灯片以及演示文稿的放映设置等,并辅助三个实例进行综合应用,最后介绍了网络办公方面的一些技巧。
Catalogue

第1章 轻松管理文件
1-1 认识文件
1-2 建立自己的第一个文件
1-3 文件的重命名与打开
1-4 建立文件夹
1-5 文件和文件夹的路径
1-6 文件的复制和移动
1-7 删除文件
1-8 删错了文件,怎么办
1-9 清除和设置回收站
1-10 把文件复制到U盘
1-11 查找文件

第2章 掌握电脑熟练使用之道
2-1 熟练软件的“菜单”操作
2-2 工具栏与命令
2-3 和电脑“对话”
2-4 利用电脑快捷方式
2-5 学会通过“控制面板”调节电脑
2-6 清出更多硬盘空间
2-7 磁盘扫描检查与修复
2-8 整理硬盘,电脑加速又一招
2-9 提升Windows使用效率的技巧

第3章 给电脑添加新功能
3-1 安装常用工具软件
3-2 安装办公软件——Office2010
3-3 轻松卸载软件
3-4 向你推荐的工具软件
3-5 批量下载常用软件
3-6 使用软件的必备知识
3-7 使用软件时候的好习惯

第4章 添加常用的办公设备
4-1 常用外部办公设备的安装
4-2 其他可以选购的设备与升级方案
4-3 如何判断自己的PC是否需要升级

第5章 创建文档与文字编排
5-1 初识Word 2010
5-2 新建文件与打开文件
5-3 输入文章内容
5-4 使用“即点即输”
5-5 设置文字的格式
5-6 设置段落格式
5-7 复制文字与段落格式
5-8 保存文件

第6章 编辑与美化文档
6-1 移动、复制与删除文字
6-2 撤销与恢复修改
6-3 查找与替换文字
6-4 使用项目符号与编号
6-5 为文档加上个性边框

第7章 设置与打印文档
7-1 使用分栏排版
7-2 应用段落样式
7-3 手动为文档分页
7-4 为文档编页码
7-5 为文档加上页眉页脚
7-6 自动生成书籍一样的目录
7-7 设定文档的页面
7-8 打印输出文档

第8章 在文档中使用表格
8-1 在文档中插入表格
8-2 手工绘制复杂的表格
8-3 表格内容的输入与编辑
8-4 调整表格大小与行高/列宽
8-5 为表格设定格式
8-6 变化表格中的行列数目
8-7 拆分与合并表格和单元格
8-8 转换文本与表格
8-9 表格跨页标题重复

第9章 图片和图形处理
9-1 在文档中插入图片
9-2 在文档中插入剪贴画
9-3 图片的编辑
9-4 用图片制作文档背景
9-5 绘制图形
9-6 使用文本框

第10章 Word使用高级技巧
10-1 在文档中插入特殊符号
10-2 在文档中插入当天的日期
10-3 为文字添加拼音
10-4 制作并列的文字
10-5 制作带圈的文字
10-6 制作中文竖排文件
10-7 文档的首字下沉
10-8 让多个图形对齐并均分距离
10-9 用好导航窗格
10-10 使用文档模板
10-11 使用自动更正功能
10-12 使用屏幕截图
10-13 使用屏幕取词
10-14 使用SmartArt图表

第11章 编辑Excel电子表格
11-1 打开与关闭Excel
11-2 了解一些基本概念
11-3 建立新的工作簿
11-4 工作表的基本操作
11-5 输入工作表数据
11-6 修改输入的数据
11-7 保存工作簿
11-8 打开文件
11-9 选择单元格区域
11-10 快速输入数据的技巧
11-11 清除单元格数据
11-12 插入与删除单元格
11-13 数据的查找与替换
11-14 利用数据有效性控制数据的输入

第12章 格式设定与美化工作表
12-1 设定文字格式
12-2 设置数字格式
12-3 设置对齐方式和文字方向
12-4 为单元格设定边框与底纹
12-5 复制格式
12-6 调整行列宽度
12-7 隐藏行和列
12-8 设置工作表的背景
12-9 自动套用格式
12-10 使用条件格式

第13章 用公式和函数来计算
13-1 公式的使用
13-2 在公式中使用单元格和区域引用
13-3 函数的使用
13-4 使用自动求和按钮
13-5 常用函数使用范例
13-6 借助帮助学习函数公式
13-7 处理常见的公式错误

第14章 创建Excel统计图表
14-1 建立Excel统计图表
14-2 改变图表类型
14-3 在图表中添加数据
14-4 在图表中显示数据表
14-5 删除图表中的对象
14-6 改变图表中的文字字体
14-7 改变图表中的文字方向
14-8 为图表设置底色
14-9 调整坐标轴刻度间距

第15章 保护与打印电子表格
15-1 保护工作簿结构
15-2 保护工作表不让别人修改
15-3 设置文件打开密码
15-4 打印前的版面设置
15-5 设置分页线
15-6 打印预览
15-7 打印工作表

第16章 统计与分析数据
16-1 对数据进行排序
16-2 筛选数据
16-3 用分类汇总查看统计的资料
16-4 建立数据透视表
16-5 分页查看数据透视表
16-6 调整数据透视表中数据的格式
16-7 隐藏数据项

第17章 用PowerPoint创建幻灯片
17-1 认识PowerPoint 2010
17-2 PowerPoint的查看模式
17-3 根据设计模板新建演示文稿
17-4 新建空演示文稿
17-5 在幻灯片中输入文本
17-6 设置文本与文本框的格式
17-7 保存演示文稿文件
17-8 在幻灯片中插入图片
17-9 在幻灯片中插入艺术字
17-10 在幻灯片中插入表格
17-11 在幻灯片中插入图表
17-12 更换幻灯片的主题及配色方案

第18章 演示文稿的放映与打印
18-1 为幻灯片添加动画效果
18-2 设置幻灯片切换效果
18-3 为幻灯片添加动作按钮
18-4 在演示文稿中设置超链接
18-5 排练幻灯片放映时间
18-6 为幻灯片录制旁白
18-7 设置自定义放映
18-8 放映演示文稿
18-9 为幻灯片添加音乐和视频
18-10 演示文稿文件的打印和输出

第19章 Word实例——做个合格的文员
19-1 用好批注和修订
19-2 制作精美的邀请函
19-3 做好文档的保密工作
19-4 文件归档管理

第20章 Excel实例——制作工程进度图
20-1 制作工程进度表
20-2 绘制堆积条形图
20-3 设置进度图的水平坐标
20-4 调整进度图的纵坐标
20-5 美化并修缮进度图

第21章 PowerPoint实例——公司介绍
21-1 用图片作演示文稿背景
21-2 制作标题的动画效果
21-3 让对象沿轨迹运动
21-4 制作具有渐变填充的三维图表
21-5 设置幻灯片切换方式

第22章 利用搜索引擎查资料
22-1 什么是搜索引擎
22-2 用搜索引擎查找信息
22-3 学一点高级技巧
22-4 用Google搜索英文网页
22-5 主流搜索引擎大集合
22-6 百度的其他功能

第23章 网络办公经验荟萃
23-1 上网经验总结
23-2 网络购物指南
23-3 使用E-mai的习惯
23-4 什么是计算机病毒
23-5 杀毒软件的安装与设置
23-6 在网络上分享文件
……
Introduction

迈入21世纪,电脑已成为工作生活中不可或缺的工具,用电脑办公已是现代人必须具备的基本技能,文字处理、数据汇总、讲解演示……几乎所有事情,都可以通过电脑来提高效率,办公自动化已成为当今社会人人都必须掌握的技能。
本书引领电脑办公的初学者从Windows7操作系统着手,详细讲解MicrosoftOffice2010办公软件,主要包括Word、Excel、PowerPoint三个组件。使用这一套安装软件可以快捷、轻松地创建外观精美的专业文档、数据分析与处理功能强大的电子表格和动态效果丰富的演示文稿,还可以管理电子邮件。基于上述特点,MicrosoftOffice被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、行政管理和协同办公的事务中。
全书共分为23章,具体内容如下。
第1章 详细讲解创建文件和文件夹、文件的复制和移动、删除文件等具体操作。
第2章 介绍Windows7的操作界面,熟悉菜单栏、工具栏以及快捷方式。
第3章 讲解办公软件的安装、卸载,批量下载常用软件。
第4章 讲解安装打印机、扫描仪,以及电脑的升级方案。
第5章 讲解Word的设置文字格式,设置段落格式以及复制文字与段落格式等。
第6章 讲解Word的移动、复制与删除文字,撤消与恢复修改,查找与替换文字以及使用项目符号和编号。
第7章 讲解Word文档的分栏排版,手动为文档分页、编页码、添加页眉页脚,自动生成目录以及文档的打印。
第8章 讲解在Word文档中插入表格,手工绘制表格、调整表格、拆分与合并单元格以及文本与表格的转换。
第9章 讲解在Word文档中插入图片和剪贴画,图片的编辑以及绘制图形。
第10章 讲解在Word文档中插入特殊符号、日期,制作并列文字、带圈文字,中文竖排,首字下沉,使用文档模板和SmartArt图表。
第11章 讲解Excel表格的数据输入、清除,插入和删除单元格以及数据的查找与替换。
第12章 讲解Excel表格的设置文字、数字格式,设置对齐方式和文字方向,单元格边框的设定。复制单元格格式以及调整行高列宽。
第13章 讲解Excel公式、函数的使用,包括自动求和,计算平均值,日期函数,求和函数和文本函数等。
第14章 讲解Excel统计图表的添加/删除数据,显示数据表,改变图表中字体和文字方向以及调整坐标轴刻度间距。
第15章 讲解工作薄设置保护,打印前设置版面、分页线等。
第16章 讲解Excel表格中数据的排序、筛选,建立数据透视表,分页查看和调整数据透视表中数据等。
第17章 讲解PowerPoint的设计模板,设置文本与文本框的格式,插入图片、艺术字、表格以及图表等。
第18章 讲解为幻灯片添加动画效果、切换效果、动作按钮、设置超链接、放映时间、录制旁白、添加音乐和视频等。
第19~21章 通过具体实例讲解Word、Excel、PowerPoint综合应用。
第22章 讲解百度和Google搜索查找信息,以及功能技巧。
第23章 讲解网络购物、E-mail邮件管理和杀毒软件的安装与设置。
本书非常适合各类需要使用电脑进行无纸化办公的人员学习和参考,也可作为电脑培训班、学校的教学用书。内容翔实、结构清晰、步骤明确是本书的特色,将电脑办公技能全方位展示给用户,指导用户从入门学习电脑,并逐步精通电脑办公。同时,本书是一本普及和应用相结合的教程,是电脑实践和应用的参考手册。不仅可以作为电脑入门教程,而且对于具有一定的电脑基础者也是一本必备的技术参考书。
本书由周建峰老师承担主要编写工作,此外还有刘桂珍、沈建峰、程慧娟、康亚华、缪小兰、周蓓蓓、徐美娟、蒋小春、郭蕊也参与了本书的资料收集和初稿审阅等工作。
作者
2012年6月

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